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Résumé du poste
Une entreprise de construction recherche un(e) assistante travaux pour gérer le suivi administratif des dossiers techniques et assurer la liaison entre le bureau d'étude et les conducteurs de travaux. Vous aurez pour mission de suivre les chantiers, organiser les réunions et assister à la préparation des chantiers. Un bon niveau d'expérience dans l'assistance administrative et une connaissance du domaine des travaux sont requis. Cette position nécessite également une bonne capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches.
Qualifications
- Expérience significative en tant qu'assistante administrative.
- Connaissance du domaine des travaux, notamment du second œuvre.
- Capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches.
Responsabilités
- Suivre les chantiers et les dossiers techniques.
- Organiser les réunions de lancement et rédiger les comptes-rendus.
- Assister le conducteur de travaux pour la préparation du chantier.
Connaissances
En tant qu'assistante travaux vous serez l'interface entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire)
- Suivi des cantiers et des dossiers
- Organise les réunions de lancement d'opérations et rédige les comptes-rendus
- Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
- Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers
- Vérifie la bonne réception des pièces marché
- Reporte à la Direction l'avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers
- Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires
- Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS
- Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d'ouvrage
- Effectue les recherches documentaires, les transmet et / ou les exploite
- Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
- Saisit sur SQUALP les ordres d'achat, les réceptions et les levées de réserve
- Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux
- Expérience significative en tant qu'assistante administrative
- Connaissance du domaine des travaux et notament du 2nd oeuvre
- Bonne résistance au stress, capacité de priorisation
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.