Assistante De Direction jobs in France

Au sein de la direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation: Campus Malesherbes - 108 Bd Malesherbes - 75017 Paris

Fonctions : Opérateur-trice logistique

Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

L Opérateur-trice logistique est chargé-e d assurer la sécurité des personnes et des biens du centre sous l autorité de son supérieur hiérarchique. Il/elle assure également l accueil du public ainsi que la logistique par l assistance matérielle aux missions d enseignement et de recherche.

• Circuler dans toutes les parties du centre
• Constater par écrit les situations anormales ou à risques sur les fiches prévues à cet effet
• Rester en permanence joignable par le responsable du service et les collègues
• Effectuer des contrôles d accès auprès des usagers (contrôle des cartes) aux entrées ou à l intérieur des bâtiments
• Réaliser les comptages d effectifs étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins
• Faire respecter l interdiction de fumer à l intérieur du centre ainsi que toutes les règles d hygiène et de sécurité
• Participer à l évacuation du centre en cas d alerte ou de sinistre
• Être capable d'utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs)

• La répartition dans les casiers des services du courrier « arrivée » et « départ »
• L ouverture et la fermeture des locaux d enseignement placés sous leur responsabilité, aux heures et conditions fixées par le chef de service ; l ouverture et la fermeture des locaux selon les besoins ponctuels
• L installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu en soit la nature
• Le rangement quotidien des salles (conférences, cours, réunions), la dépose régulière des fournitures
• La vérification régulière de l état des matériels utilisés
• La gestion des clés des locaux et des matériels mis à disposition des usagers (tenue d un cahier de distribution)
• Toute manutention (dont le mobilier de bureau) et distribution de matériels et aux services

L opérateur-trice peut être amené-e à réaliser d autres tâches en rapport avec ces missions et à apporter son concours à l exécution des autres missions et activités du site.

Non

• Les exigences de ce poste peuvent amener l agent-e à travailler ponctuellement sur d autres horaires (changement provisoire ou permanent), d autres durées (horaires réduits à certaines périodes de l année) avec ou sans génération d heures supplémentaires (récupération « immédiate ») et sur d autres sites de la Faculté (sur demande de la direction de la DBL).
• Le centre est ouvert en moyenne 36 samedis dans l année et chaque opérateur-trice logistique travaille en moyenne 11 samedis qui ne donnent pas lieu à récupération (la durée de travail est annualisée).
• Une astreinte pourra être demandée sur le site de Sorbonne avec une possibilité de logement sur place.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail : 37H4/semaine
Travail en journée

Salaire :

• A partir de 2047 euros brut mensuel

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

• Respect des normes d hygiène et de sécurité
• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d action logistiques et contrôler la conformité d application
• Applications informatiques courantes (Word, Excel)
• Capacités relationnelles développées
• Connaître et maîtriser techniques d accueil
• Esprit d initiative, curiosité
• Maniement d équipements techniques
• Procedures de réception et de transmission info
• Savoir analyser et gérer rapidement des demandes
• Savoir mettre en œuvre les consignes données
• Très bonne présentation

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Enseignement supérieur

0 salarié (n'ayant pas d effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)