Assistant administratif RH - F/H

Direct Assurance; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance à Rennes cherche un(e) professionnel(le) en gestion des ressources humaines pour assurer le suivi administratif des collaborateurs. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en administration des ressources humaines, une maîtrise du pack office, et des compétences en gestion et analyse. Le poste offre un environnement dynamique et convivial, avec de nombreux avantages incluant télétravail et développement professionnel.

Prestations

Parcours de développement professionnel

Congés

Temps partiel

Télétravail

Cadre de travail moderne

Qualifications

• Vous devez avoir au moins 1 an d'expérience en administration des ressources humaines.
• Capacité à rédiger des contrats de travail et à mener des processus administratifs.
• Avoir expérimenté divers logiciels de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Préparer et rédiger des contrats de travail et avenants.
• Soutenir les HRBP dans leur suivi de fin de période d’essai.
• Recueillir des pièces administratives nécessaires à l’embauche d’un nouveau collaborateur.

Connaissances

Analyse

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Service

Esprit d'équipe

Capacités relationnelles

Sens de l'écoute

Formation

1 an d'expérience en administration et gestion des ressources humaines

Outils

Pack Office

Sopra

Description du poste

Votre rôle et vos missions

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Direct Assurance, et sous la responsabilité du Responsable support Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs en lien avec les HRBP et le service recrutement couvrant le périmètre des effectifs France de l’entreprise (~700 collaborateurs, 2 sites à Rennes et à Suresnes). La dynamique de la DRH s’inscrit actuellement dans une démarche d’audit de ses process RH visant à sécuriser, fiabiliser et tracer les process administratifs et de gestion ressources humaines. Vous serez donc amené à pleinement y contribuer. Le service contrôle de Gestion Sociale et Administration du Personnel pilote les données RH afin d’optimiser les prises de décision et assure la coordination avec le service paie afin de fiabiliser la bonne transmission de l’ensemble des éléments.

Vos missions seront les suivantes

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative du personnel en support amont des HRBP et sous leur supervision (préparer et rédiger des contrats de travail, avenants...).
• Rédiger des réponses, accusés réception et courriers suite aux demandes des salariés en lien avec les HRBP (promotions, mobilité, démission, renouvellement de temps partiel...).
• Initier la mise en œuvre de ces actions dans l’outil de gestion des ressources humaines interne Pléiades (Sopra) dans le respect des procédures et fiches pratiques d’utilisation.
• Soutenir les HRBP dans leur suivi de fin de période d’essai, période adaptation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs RH internes proposer et formaliser des modes opératoires ou fiches pratiques ou process spécifiques liés à l’activité des HRBP sur des process RH le nécessitant.

Recrutement

• Recueillir les pièces administratives nécessaires à l’embauche d’un nouveau collaborateur.
• Rédiger les contrats de travail.
• Créer l’embauche (CDD/CDI) dans le logiciel interne.
• Effectuer les vérifications et validations en lien avec l’IT.
• Piloter l’envoi des mails d’Onboarding.
• Réaliser les demandes d’autorisation de travail le cas échéant.

Participer à d’autres projets RH de manière non limitative en fonction de l’actualité.

Votre profil

Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée par les défis de l’assurance.

Vous disposez d’au moins 1 an d’expérience (en alternance ou en poste) en administration et gestion des ressources humaines, notamment sur la partie contrat et gestion des process administratifs du personnel. Doté d’une capacité d'analyse, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation dans votre travail.

Votre sens de la confidentialité, du service et votre esprit d’équipe contribuent positivement à votre environnement de travail. Vous faites preuve de capacités relationnelles reconnues et d’un sens de l’écoute permettant de collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes.

Enfin, vous maîtrisez le pack office, et avez expérimenté plusieurs logiciels de gestion des ressources humaines et de la paie (la maîtrise de Sopra est un « plus »).

Prêt à relever le défi et à apporter votre expertise au sein d'une équipe engagée ? Le poste est basé à Rennes.

Pourquoi nous rejoindre ? L’Expérience Collaborateur est pour nous essentielle pour la réussite de notre entreprise.

• Nous proposons des parcours de développement professionnel en adéquation avec la transformation digitale du secteur de l’assurance pour enrichir leur panel de compétences.
• Nous avons à cœur de célébrer nos réussites. La convivialité qui nous anime est le fruit de la diversité des profils que nous recrutons.
• Nous disposons de multiples avantages (congés, temps partiel, télétravail, etc.).
• Nos locaux proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d’espaces de détente (baby-foot, cafétéria) et de services (espace forme, places en crèche…) pour une Expérience Collaborateur réussie !
• Nous nous engageons en faveur de la lutte contre les discriminations et soutenons la diversité et l'égalité des chances. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si ce poste vous intéresse et si la perspective de contribuer fortement au développement de l’entreprise dans un environnement innovant et dynamique vous motive, rejoignez-nous !

Votre environnement de travail : Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin ! Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous !

Leader français de l’assurance auto en direct depuis 1992, Direct Assurance, entité du Groupe AXA, propose également des offres d’assurance habitation, moto et santé. Aujourd’hui, plus d’un million de clients nous font confiance grâce à un tarif adapté et une gestion des sinistres personnalisée. Dans un marché assurantiel très compétitif, Direct Assurance fait de l’expérience client une priorité. Nos clients et prospects ont la possibilité de nous contacter via WhatsApp, Messenger, le chat web, par mail ou par téléphone. Notre parcours client digital est conçu pour être ergonomique, simple et fluide, que ce soit sur desktop, mobile ou notre application mobile.

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