Assistant Administratif polyvalent de Mairie F/H (H/F)

CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO; Cuq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Occitanie recherche un Assistant Administratif polyvalent. Le candidat assurera l'accueil des administrés, gérera les courriers et apportera son soutien au secrétariat. Une expérience d'au moins un an est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir au 1er janvier 2026, en CDD de 12 mois à temps partiel avec une rémunération mensuelle brute située entre 1 815 € et 2 000 €.

Prestations

Rémunération statutaire

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience de 1 an dans une fonction administrative.
• Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.
• Disponibilité et discrétion requises.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des administrés.
• Gestion des courriers et de la comptabilité.
• Assistance aux élus et gestion de l'agenda du Maire.

Connaissances

Rédaction des actes administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Relationnel solide

Formation

Expérience dans une collectivité territoriale

Outils

Logiciel Berger Levrault

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Titre du poste

Assistant Administratif polyvalent de Mairie F/H (H/F)

Localisation

81 - Cuq

Description du poste

Sous l'autorité du maire ainsi que du secrétaire général de mairie, vous assurez les missions principales d'accueil et apportez votre soutien au secrétariat. Vous garantissez également la continuité du service en cas d'absence du secrétaire général.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des administrés
• Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels
• Gestion de la comptabilité (titre, mandat)
• Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs
• Instruction des dossiers sur les domaines suivants : état civil, élections, cimetière, urbanisme (Cart@ds)
• Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès du R.P.I (CUQ-LES-VIELMUR, PUYCALVEL, MOULAYRES)
• Assistance aux élus/direction : tenir agenda du Maire et/ou des élus, rédaction de courriers divers, affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux, classement et archivage

Qualifications

• Profil administratif et/ou d'une expérience significative au sein d'une collectivité territoriale (commune moins de 1000 habitants)
• Maîtrise de la rédaction des actes administratifs ainsi que des outils bureautiques et informatiques (Logiciel Berger Levrault apprécié, Word, Excel, Outlook)
• Rigoureux, investi et dynamique, doté d'un solide relationnel, sens de l'organisation, réactivité, discrétion et disponibilité

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (indispensable)

Informations complémentaires

• Poste à pourvoir au 1er janvier 2026 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou contractuelle (CDD 12 mois)
• Catégorie C, grade Adjoint administratif principal 2ème classe
• Temps non complet : 16 heures (temps partiel)
• Rémunération statutaire + RIFSEEP-Mutuelle + prévoyance
• Type de contrat : CDD 12 mois (durée 12 mois, temps partiel 16 h/semaine)
• Salaire brut mensuel : 1 815 € à 2 000 €
• Date limite de dépôt des dossiers : 3 décembre 2025
• Adresser CV, lettre de motivation (obligatoire) et le dernier arrêté pour les fonctionnaires à l'attention de Monsieur le Maire Christian MONTAGNE

Employeur

Service emploi du Centre de gestion du Tarn
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le service emploi du Centre de gestion du Tarn.