Agent administratif principal - Service AEMO R (H/F)

ASSOCIATION YVES LEFEBVRE; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour le développement des jeunes à Amiens recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la communication interne, et du support à l'équipe éducative. Le candidat idéal possède un Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, ainsi qu'une expérience en secrétariat. Salaire de 1 967,66 € à 2 216,59 € mensuels, avec divers avantages.

Prestations

Formation continue

Mutuelle

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience exigée dans le secrétariat et en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Autonomie et sens du service public associatif.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante.
• Gérer le secrétariat du service.
• Participer à la gestion budgétaire et comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de l'Association Yves Lefebvre

Depuis plus de 70 ans, l'Association Yves Lefebvre agit pour la protection et le développement des enfants et adolescents en situation de vulnérabilité. Notre mission : offrir un cadre sécurisant, éducatif et bienveillant à ceux‑qui en ont besoin, tout en soutenant les familles. Notre approche repose sur des valeurs fortes : respect, écoute, solidarité, engagement et professionnalisme.

Rôle

Rattaché‑é au chef de service de l’Action Educative en Milieu Ouvert Renforcée, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et soutenez la mise en œuvre des actions éducatives.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative courante : rédaction et mise en forme de documents, saisie, classement, suivi de dossiers et archivage.
• Gérer le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique du public, traitement du courrier, gestion des rendez‑vous et des agendas.
• Participer à la gestion budgétaire et comptable : suivi des factures, bons de commande, relances et transmissions aux services supports.
• Appuyer la coordination du service : mise à jour des tableaux de bord, suivi des absences, congés et plannings.
• Contribuer à la communication interne et externe : diffusion d’informations, préparation de réunions, mise à jour de supports administratifs.

Profil recherché

• Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration (type BTS SAM, GPME, carrières sociales ou équivalent).
• Expérience exigée dans le secrétariat et en comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion).
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, réactivité et discrétion professionnelle.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Autonomie, fiabilité et sens du service public associatif.
• Horaires de jour, du lundi au vendredi.
• Travail en lien étroit avec les directions de service, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs.
• Outils numériques modernes et cadre de travail bienveillant.

Compétences et qualités attendues

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Avantages

• Association à taille humaine, reconnue pour ses valeurs de respect, d’écoute et d’entraide.
• Équipe solidaire et bienveillante, dans un environnement professionnel stable.
• Formation continue, accompagnement à la prise de poste, parcours d’intégration sur mesure.
• Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66).
• Rémunération selon expérience et ancienneté.
• Prime SEGUR de 238 € brut par mois.
• Mutuelle, congés supplémentaires, pack numérique (PC + téléphone), chèques vacances, carte cadeaux, forfait mobilité durable.

Processus de recrutement

1. Envoi de votre CV (sans photo) et d’une courte lettre de motivation avant le 20/11/25.
2. Entretien avec les chefs de service et la DRH ou la Directrice du Pôle Milieu Ouvert.
3. Rencontre avec l’équipe de service.

Rémunération et contrat

Type de contrat : CDI – 35 h/semaine, travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 1 967,66 € à 2 216,59 € sur 12 mois.
• Primes, CSE, complémentaire santé.

Profil souhaité

• 1 an d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat / assistanat gestion / PME / PMI.
• Bac à Bac+2 gestion/administration (obligatoire).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Activités des sièges sociaux.

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