Secrétaire - Assistant administratif Pôle Pastoral Santé (H/F)

ASSOCIATION DIOCESAINE; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association religieuse à Bordeaux recherche un Secrétaire - Assistant administratif pour son Pôle Pastoral Santé. Ce poste, à temps partiel et en CDI, implique d'assurer le secrétariat général, de participer à la communication et à la gestion comptable. Le candidat doit avoir un Bac +3 et de solides compétences en bureautique, ainsi que des qualités humaines telles que l'empathie et la rigueur. Rémunération entre 1850,0 € et 1950,0 € brut mensuel avec des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Prise en charge partielle transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Formation Bac +3 gestion administrative, support à l'action managériale, ou compétences informatiques.
• Qualités humaines : sens de l'écoute, empathie, discrétion, tact.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général.
• Contribuer à la communication interne et externe.
• Participer à la gestion comptable et budgétaire.
• Faciliter le lien entre les équipes.

Connaissances

Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques

Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Assurer la liaison entre les départements

Classer des documents

Coordonner les tâches administratives

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Etablir un reporting de trésorerie

Garantir la confidentialité des informations

Gestion administrative du courrier

Gestion budgétaire

Gérer les agendas électroniques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Organiser des réunions internes

Organiser l'archivage des documents

Préparation des factures

Réaliser des opérations comptables

Répondre aux demandes d'information

Structurer, synthétiser des informations

Suivi de trésorerie

Suivi des dépenses

Superviser la mise à jour des dossiers

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Bac +3 gestion administrative

Outils

Pack Office 365

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 199WGKZ

Secrétaire - Assistant administratif Pôle Pastoral Santé (H/F)

Environnement de travail

Le Pôle Santé de l'Association diocésaine de Bordeaux réunit plusieurs services : le Service Évangélique des Malades, les Aumôneries Hospitalières, la Pastorale des Personnes Porteuses de Handicap ainsi que la Pastorale des Soignants. Le Pôle Santé agit en lien étroit avec les soignants, les familles et les communautés chrétiennes. Il soutient les personnes fragilisées par la maladie, le handicap ou la dépendance, et veille à leur offrir écoute, présence et accompagnement. Son action s'enracine dans une démarche à la fois humaine, spirituelle et fraternelle, fidèle à la mission de l'Église : prendre soin de chacun dans toutes ses dimensions. Rejoindre le Pôle Santé, c'est travailler au sein d'une équipe attentive, engagée et bienveillante, au service d'une mission qui a du sens : accompagner la fragilité, soutenir les acteurs de terrain et contribuer à une solidarité vivante dans le monde de la santé.

Missions

• Assurer le secrétariat général (gestion d'agendas, suivi des courriers, organisation de réunions et de rencontres, rédaction de comptes rendus)
• Contribuer à la communication interne et externe du Pôle (mailings, affiches, actualités, outils collaboratifs)
• Participer à la gestion comptable et budgétaire (facturation, suivi des dépenses, préparation du budget en lien avec la responsable)
• Faciliter le lien entre les équipes, les intervenants et les partenaires externes
• Contribuer à l'ouverture du Pôle vers le secteur sanitaire et au développement de partenariats

Profil recherché

Formation : Bac +3 gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprises, ou compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Pack Office 365. Compétences rédactionnelles solides (courriers, comptes rendus, communications). Notions en comptabilité et communication appréciées. Qualités humaines : sens de l'écoute, empathie, discrétion, tact et adaptabilité. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail en équipe dans le domaine des sciences humaines ou des métiers supports du secteur sanitaire et social. Adhésion aux valeurs de l'Église catholique, intérêt pour sa mission et son projet.

Conditions

• CDI à temps partiel
• 24h par semaine réparties du lundi au vendredi
• Poste basé à la maison diocésaine Saint-Louis-Beaulieu à Bordeaux
• Rémunération selon la grille indiciaire des accords collectifs des personnels laïcs au service de l'Église du diocèse de Bordeaux
• Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prise en charge partielle transport, prime mobilité douce

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1850,0 € à 1950,0 € sur 12 mois
• Primes
• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

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Expérience

• 5 An(s) | Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Assurer la liaison entre les départements Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Coordonner les tâches administratives Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un reporting de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gestion budgétaire Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas électroniques Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions internes Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Préparation des factures Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Superviser la mise à jour des dossiers Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

20 à 49 salariés

Association Diocésaine de Bordeaux – 47 collaborateurs salariés, des équipes de bénévoles. Placé sous l’autorité de l’Archevêque, l’économat diocésain a pour mission de fournir au diocèse les moyens économiques nécessaires à la mise en œuvre des activités pastorales.

Pour candidater, merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation sous peine de non prise en compte de la candidature.