Adjoint Administratif jobs in United States

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l’acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation.

• Gérer les notes de frais et participer à la logistique des formations


• Participer au déploiement des actions de formation des clients


• Prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative des dossiers


• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificats)

Idéalement issu d\'un Bac +2 en gestion, vous avez une expérience d\'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l\'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access). Vous avez impérativement déjà participé au traitement des notes de frais. Votre rigueur, votre capacité à traiter du volume et à échanger avec différents interlocuteurs seront des atouts indéniables sur le poste.

• Intégrerez une entreprise en pleine croissance


• Contribuerez à la réussite de nos clients et ferez la différence dans leur projet de formation


• Bénéficierez d\'un accompagnement personnalisé pour évoluer rapidement

• Une qualité de vie au travail avec des bureaux modernes et travail hybride après une période d’intégration


• Un renforcement des compétences avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS


• Prime de vacances versée au mois de juin


• Prise en charge de 50% de votre titre de transport


• Carte tickets restaurant Swile : 9€/jour, soit environ 1900€/an, pris en charge à 60% par l’entreprise (soit +1000€/an pris en charge par l’employeur)


• Mutuelle prise en charge à 50% par l’entreprise


• Plusieurs temps forts de teambuilding dans l’année (soirées, séminaires, déjeuners d’équipe, afterworks…)

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d’une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite notre responsable opérationnelle et notre client. Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l\'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.