Agent Administratif en Musée H / F

Penelope Welcome; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur culturel recherche un(e) salarié(e) pour assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs. Vous serez en charge de la gestion des badges, des communications internes et du support administratif. Un bon relationnel et un anglais fluide sont requis. Le poste est à temps partiel (29 heures par semaine) avec divers avantages comme une mutuelle et des remboursements de transport.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Responsabilités

• Accueillir et orienter le personnel et les prestataires.
• Gérer les badges et l'accès des visiteurs.
• Assurer la gestion des communications internes.
• Fournir un support administratif efficace.
• Répondre aux questions et fournir des informations.
• Coordonner avec la sécurité et les équipes internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

Maitrise du pack office

Description du poste

Overview

L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la Culture (Musée Parisien).

Responsabilités

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l'accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d'identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d'accueil et de sécurité.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h00 / semaine.

Horaire:

Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h30 - 18h30

Mercredi : 08h30 - 18h30, avec 1h de pause déjeuner

Repos Samedi et Dimanche

Compétences recherchées

• Excellent relationnel
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

Processus de recrutement

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2e entretien avec l'équipe opérationnelle
• Validation manager

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