Assistant administratif H/F

Région Grand Est; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif à Strasbourg pour gérer les dossiers de subvention. Vous serez chargé(e) de la mise à jour des outils de pilotage et du soutien à l'équipe pour le bon fonctionnement du service. Une expérience dans la gestion administrative est souhaitée, et la prise de poste est prévue pour le 20 octobre 2025.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler avec des outils de pilotage et de reporting.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations administratives.
• Mettre à jour les procédures administratives.
• Assister à la gestion administrative des actions.

Description du poste

Overview

Le service Inventaire et patrimoine met en œuvre la politique patrimoniale de la Région qui se compose de 3 missions : la connaissance à travers la mission d'Inventaire général du patrimoine culturel; le soutien au patrimoine par la politique de financement ; l'animation de filière via le Comité d'Histoire régionale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif en charge d'une partie de la gestion administrative des dossiers de subvention du pôle. Il/Elle assurera la mise à jour des outils de pilotage et reporting après leur élaboration en lien avec le chef du pôle soutien au patrimoine et l'équipe de direction du service. Il participera à la planification des échanges avec les nombreux partenaires. Les missions consisteront :

• Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle (pré-instruction des aides, mise à jour des fichiers, etc.)
• Mise à jour des procédures administratives
• Mise à jour des outils de pilotage et reporting
• Contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production en assistant l'équipe dans la gestion administrative des actions (correspondances administratives, événements, consultations des instances...)
• Participe à l'instruction des dispositifs du pôle.

Informations pratiques

Lieu : Strasbourg

Contrat : CDD 6 mois

Prise de poste souhaitée : 20 octobre 2025 et/ou selon disponibilité du candidat

Candidature possible jusqu’au : 05 octobre 2025

Merci de postuler directement sur le site de la Région Grand Est