Agent administratif prestations traiteur F/H

Université de Lorraine; Maxéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) chargé(e) des prestations traiteur pour l'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Lorraine. Le candidat devra gérer les réservations, établir des devis et assurer le suivi administratif des prestations. Un bon niveau relationnel et une maîtrise des outils bureautiques sont requis. Le poste est un CDD jusqu'au 31 août 2026, avec prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif.
• Aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Élaborer les devis des prestations traiteur.
• Assurer les réservations et le suivi des prestations traiteur.
• Mettre en place des outils de suivi des prestations traiteur.

Connaissances

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur

Organisation

Adaptation

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

Vous rejoindrez l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Lorraine. Composante de formation de l'Université de Lorraine, l'INSPÉ se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation.

Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Il forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

Vous serez en charge du suivi des prestations traiteur. C’est l’interface entre les structures de l’Université de Lorraine ayant recours au service traiteur de l’INSPÉ et le service restauration. En termes d’activités, vous serez amené.e à :

• Élaborer les devis des prestations traiteur
• Assurer les réservations et le suivi des prestations traiteur en lien avec le service restauration et les structures de l’université de Lorraine
• Mettre en place des outils de suivi des prestations traiteur
• Assurer la facturation des prestations traiteur en dépenses internes
• Réaliser des tâches de secrétariat : saisir et mettre en forme des documents divers liés à la restauration, assurer le suivi des tableaux concernant la gestion de la restauration, classer et archiver.

Profil

Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous vous exprimez aisément à l'oral et à l'écrit.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment).

Vous êtes apprécié.e pour vos qualités relationnelles.

Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptation.

Il s’agit d’un CDD jusqu’au 31 août 2026, renouvelable.

Prise de poste dès que possible.

Les candidatures sont attendues pour le 6 octobre au plus tard.

Référence de l'offre : lq0eik5wn7