Alternance Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F

ISIM; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée cherche un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le domaine des ressources humaines. Vous serez formé(e) aux tâches administratives tout en participant aux processus de recrutement. Si vous êtes rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans ce domaine, rejoignez-nous pour cette alternance enrichissante.

Prestations

30 jours de congés payés

50% de Transport public

50% de Ticket restaurant

500 EUR d'aide au permis de conduire

Coaching individuel pour la recherche d'entreprise

Qualifications

• Vous devez être rigoureux(se) et à l'écoute.
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une connaissance du droit du travail ou des processus RH est un atout.

Responsabilités

• Administration du personnel et suivi des dossiers.
• Intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mise à jour des bases de données internes.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Pré-sélection des candidatures.

Connaissances

Rigueur

Excellente communication

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaire recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance Bachelor Gestion des Ressources Humaines à l'ISIM.

Sous la supervision d'un ou plusieurs responsables RH, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

Responsabilités

• Administration du personnel
  Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés...)
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)
• Gestion des documents administratifs RH et mise à jour des bases de données internes
• Recrutement et communication RH
  Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens
• Participation à la communication interne RH (notes, newsletters, événements d'entreprise...)
• Suivi des projets et indicateurs RH
  Suivi des tableaux de bord RH et indicateurs de performance sociale
• Contribution à la mise en oeuvre de projets transverses (QVT, formation, diversité, digital RH...)
• Soutien aux actions de formation et gestion des relations avec les organismes externes

Avantages

• Avantages de l'école ISIM :
• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

• Avantages de l'alternance :
• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 50% Ticket restaurant
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, et souhaitez évoluer dans le domaine des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous !
• Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :
• Une grande discrétion, un excellent relationnel et un sens de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité d'analyse, d'organisation et d'adaptation
• Une expression écrite et orale claire et professionnelle
• La connaissance du droit du travail ou des processus RH est un atout