Alternance Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

ISIM; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal sera polyvalent(e), organisé(e), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. De nombreux avantages sont offerts, notamment 30 jours de congés payés et une aide au permis de conduire.

Prestations

Formateurs experts

30 jours de congés payés

Aide au permis de conduire

50% Transport public

50% Ticket restaurant

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation et réactivité quotidienne.
• Bon niveau de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organisation des activités et planification des réunions.
• Suivi des dossiers administratifs.
• Accueil des collaborateurs et clients.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Communication écrite

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

Dans le cadre de son développement, l'équipe recrute un(e) alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F, sous la supervision d'un ou plusieurs managers.

Responsabilités

• Organisation et coordination des activités: gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements.
• Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels.
• Coordination des activités d\'équipe et gestion de la circulation de l'information.
• Communication professionnelle: rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes.
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires.
• Participation à la communication interne et à la gestion documentaire.
• Gestion de projets et soutien aux activités managériales: organisation d\'événements professionnels.
• Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets.
• Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux...).

Avantages de l'ISIM

• Formateurs experts dans leur domaine.
• Coaching individuel pour trouver votre alternance.
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises.
• Campus accessible (transports + parking).
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé.
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM.

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés.
• 50% Transport public.
• 50% Ticket restaurant.
• 500 EUR d'aide au permis de conduire.

Rémunération

Selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature.
2. Entretien avec l'équipe ISIM.
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire.
4. Démarrage de la formation et de l'alternance.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien.
• Un bon niveau de communication écrite et orale.
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié.