Assistant administratif (H/F)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI); Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à Annecy pour une mission dans le domaine juridique. Le rôle consiste à fiabiliser des dossiers, suivre des procédures judiciaires et contribuer à l'organisation interne. Le candidat idéal possède une curiosité intellectuelle, des compétences analytiques et en bureautique. Ce contrat à durée déterminée s'étend du 1er novembre au 31 décembre 2025.

Prestations

Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Restaurant administratif

Qualifications

• Aimer apprendre et s'adapter rapidement.
• Savoir analyser des informations complexes et en tirer des conclusions pertinentes.
• Être capable de résumer des informations de manière claire et concise.
• Suivre les consignes avec précision et travailler de manière autonome.
• Avoir l’esprit d’équipe et accueillir des critiques constructives.
• Maîtriser les outils de base (traitement de texte, tableur, etc.).

Responsabilités

• Fiabilisation, validation et saisie des dossiers.
• Classement, suivi et mise à jour des dossiers contentieux.
• Suivi des destructions de marchandises et mise à jour des outils internes.
• Suivi des paiements et préparation des éléments pour répartition salariale.
• Aide ponctuelle sur diverses tâches administratives selon les besoins.
• Collaboration avec les agents poursuivants pour le suivi juridique des dossiers.

Connaissances

Curiosité intellectuelle et réactivité

Capacité d'analyse et esprit critique

Excellente capacité de synthèse

Rigueur et autonomie

Qualités relationnelles

Compétences en bureautique

Description du poste

Overview

Vous cherchez une expérience formatrice d'assistant(e) administratif(ive) dans le domaine juridique ? Rejoignez la direction régionale des douanes d'Annecy au sein de son service du contentieux, une opportunité unique pour développer vos compétences et contribuer à la lutte contre la fraude.

Le service du contentieux d’Annecy se charge des poursuites judiciaires, du suivi des jugements, et de la gestion des dossiers contentieux.

Vos missions

• Fiabilisation, validation et saisie des dossiers.
• Classement, suivi et mise à jour des dossiers contentieux.
• Suivi des destructions de marchandises et mise à jour des outils internes.
• Suivi des paiements et préparation des éléments pour répartition salariale.
• Aide ponctuelle sur diverses tâches administratives selon les besoins.
• Collaboration avec les agents poursuivants pour le suivi juridique des dossiers.

Vos compétences

Votre profil :

• Curiosité intellectuelle et réactivité : Vous aimez apprendre et vous adapter rapidement.
• Capacité d'analyse et esprit critique : Vous savez analyser des informations complexes et en tirer des conclusions pertinentes.
• Excellente capacité de synthèse : Vous êtes capable de résumer des informations de manière claire et concise.
• Rigueur et autonomie : Vous suivez les consignes avec précision et travaillez de manière autonome.
• Qualités relationnelles : Vous avez l’esprit d’équipe, savez défendre vos idées avec diplomatie et acceptez les critiques constructives.
• Compétences en bureautique : Vous maîtrisez les outils de base (traitement de texte, bases de données, tableur) et la navigation sur internet.

Avantages

• Indemnité de 15 euros par mois pour le remboursement de la mutuelle
• Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Restaurant administratif

Notre processus de recrutement

• Présélection sur dossier (CV et Lettre de motivation)
• Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement
• Entretien avec l'équipe dans nos locaux à Annecy

Ce contrat à durée determinée du 1er novembre au 31 décembre 2025 vous attend à Annecy.