Visual Merchandising Assistant

Shiseido Company, Limited; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un assistant merchandising visuel à Paris. Le candidat doit maîtriser l'anglais et Excel, et avoir un bon sens de l'analyse. Les responsabilités incluent la préparation des books, l'analyse des performances et la mise à jour des bases de données. Un environnement dynamique et une équipe collaborative sont attendus.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l’Anglais écrit / oral.
• Bonne maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Talent relationnel, volontaire et analytique.

Responsabilités

• Préparer les books et planogrammes externalisés.
• Analyser la performance des produits par marque.
• Mettre à jour la base de données IWD.

Connaissances

Maîtrise de l'Anglais

Maîtrise d'Excel

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Outils

Photoshop

Illustrator

Description du poste

Visual Merchandising Assistant

Lieu: Paris, J, FR

Entreprise: Shiseido

Alternance Visual Merchandising - Shiseido - Paris 8ème/Neuilly

En tant que visuak merchandising assistant, vous missions seront les suivantes :

En amont des books et planogrammes externalisés :

• Bases de Données produits 2D et 3D sur les trois marques soin
• Compléter base de données existantes à partir des lancements annoncés dans les plans marketing

Interlocuteurs internes:

• Marketing produits /HQ et designers/archi pour vérifications qualitative des modélisations 3D

Interlocuteurs externes :

• Prestataires (envoi données / suivi prestation)
• Nettoyage bases de données (sur box et outil IWD Display)

Analyse chiffrée performance produits par marque :

• Récupérer les chiffres sur One BI ou auprès des équipes Marketing OP
• Analyse => classement produits et % catégories vs. Axe et C.A.
• Envoi au prestataire en charge des planogrammes et books

Suivi opérationnel sur les marques :

• Lié au développement des outils VM permanents produits par le Service Visuel Merchandising EMEA (récap quantités, Purchase Order/MIGO sur SAP, mise à disposition des assets, etc.)

Interlocuteur externe:

• Fabricants / agence freelance 3D
• Coordination des demandes marchés / Global
• Envoi books, visuels, assets etc.
• Excel: tableaux de suivi de l’activité (planning books, rétroplannings, recap quantités etc.)
• Classification/organisation des informations sous la box VM
• Aide sur les présentations Powerpoint de la Responsable VM

Urgent et nécessaire:

• Forecasts toutes marques sauf NARS OS- 30% du temps
• Récupération des informations pour les forecasts des marques (codes / dates, images..)
• Création des forecasts sous Remerch selon calendrier donné par le marketing
• Extraction et analyse rapide avant partage aux équipes internes

Réouverture suite rechallenge et clôture sous Remerch

Interlocuteurs internes:

• Marketings produits /HQ des marques si besoin / équipes RD/SD, Achats, Supply

Interlocuteurs externes :

• Fabricants si production VM permanent EMEA

Récurrent et nécessaire :

• Cartographies EMEA des marques soin – 15%
• Envoi des formulaires aux marchés et suivi des retours pour mise à jour des informations VM et photos points de vente sur la distribution dans les marchés (typologie de la distribution, typologie des meubles, répartition soin / MU, etc.)
• Analyse quantitative et qualitative

Interlocuteurs internes:

• Marketings OP / Store Design / Business

Interlocuteurs externes :

• Filiales / Export / Retailers

Renouvellement des licences IWD une fois par an (PO refacturation),

Mise à jour de la base de donnée IWD – ajout cassettes, produits, outils VM, visuels / Suppression des items obsolètes

Interlocuteurs internes:

• Marketing OP, VM marques fragrances, Export

Interlocuteurs externes:

• Utilisateurs filiales, IWD

Administration RDSD:

• Mise à jour de la base de données, PO et suivi des prestations

Interlocuteurs externes : utilisateurs, Advyteam

Autre: 15%

• Flagship / placards (bureau): actualisation meubles flagship selon planogramme semestriel
• Passer les commandes produits/cassettes : commandes internes (selon provenance produits/vérification stock, quota)

Interlocuteurs :

• Supply Chain + Customer Service

Rangement et inventaire produits (2 fois par an)

• Création et mise à jour du catalogue des cassettes maquillage Shiseido et CPB avec codes / images

Profil recherché:

Bonne maîtrise de l’Anglais écrit / oral

Bonne maîtrise des outils : Excel (tableaux croisés dynamiques etc.),

Photoshop / Illustrator serait un plus

Talent relationnel, volontaire, méticuleux, analytique

Personne qui s’adapte facilement, curieuse, capable de comprendre rapidement ce qui est attendu avec un fort pouvoir de concentration.

Aime travailler en équipe et pour autant est capable d’autonomie.

Disponibilité: ASAP

Rythme: alternance si possible 3 semaines entreprise / 1 semaine école

S’agissant d’un métier spécifique, nous prévoyons 3 mois d’adaptation.

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