Un(e) Office Manager RH

Chambres d'Agriculture France; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation agricole publique recrute un(e) Office Manager RH pour gérer les dossiers administratifs, le recrutement et la communication interne. Ce poste à temps plein basé à Paris nécessite 3 à 5 ans d'expérience solide. Les candidats doivent être rigoureux, polyvalents et avoir de bonnes compétences organisationnelles. Des avantages tels que le télétravail et une participation à la mutuelle sont offerts.

Prestations

Horaires flexibles

16 jours de RTT

Restauration collective

Formation professionnelle

Participations aux transports en commun

Qualifications

• Expérience solide (3 à 5 ans) en gestion administrative.
• Suivi précis des dossiers et des échéances.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des salariés et suivi des visites médicales.
• Recrutement et gestion administrative des contrats.
• Organisation d'événements internes et communication interne.
• Organisation des réunions RH et support administratif.
• Aide et support aux salariés pour leurs demandes.

Connaissances

Suivi des dossiers administratifs et archivage

Gestion des outils bureautiques (Suite Office)

Organisation de réunions et événements internes

Capacité à identifier des axes d'amélioration

Rigueur et organisation

Polyvalence et réactivité

Esprit d'équipe et relationnel

Outils

SIRH

Outils de gestion logistique

Description du poste

Contexte

Les Chambres d''agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d''agriculture France accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire pour développer une agriculture durable, compétitive qui renforce la souveraineté alimentaire de la France tout en répondant aux enjeux climatiques et environnementaux.

Rejoignez Chambres d'agriculture France, tête de réseau des Chambres d''agriculture : 380 salariés, répartis pour moitié à Paris et sur l''ensemble du territoire. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service du projet stratégique.

Dans le cadre d''un contrat à durée indéterminée, nous recrutons

Un(e) Office Manager RH

Responsabilités

• Gestion des Dossiers des Salariés: Visites médicales – Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise); Avantages sociaux – Gestion des tickets restaurant; Centralisation et gestion des contrats de mise à disposition du réseau; Préparation des entretiens annuels – Envoi des supports et rappels des échéances aux managers et salariés; Collecte et analyse préliminaire des données.
• Recrutement: Gestion des contrats – Gestion administrative des contrats d''intérim et d''alternance; Gestion des candidatures – Tri et classement des CV et lettres de motivation; Envoi d''accusés de réception aux candidats; Saisie des informations dans les outils de suivi; Publication des offres d''emploi sur les plateformes dédiées; Intégration (onboarding) – Commande du matériel pour les nouveaux arrivants (badges, ordinateurs, fournitures); Accueil des nouveaux arrivants (présentation des locaux et des outils internes); Mise à jour du trombinoscope en collaboration avec la Communication interne.
• Marque Employeur et Communication Interne: Evénements internes – Organisation logistique des séminaires (réservations, invitations, gestion des prestataires) ; Séminaire « Viens dans les Chambres »; Séminaires réseau RRH; Séminaire équipe RH; Enquêtes internes – Envoi et collecte des questionnaires annuels et mensuels (titres de transport, satisfaction); Saisie et analyse préliminaire des résultats.
• Gestion des Réunions et Instances: Organisation des réunions RH et instances – Création et envoi des invitations Outlook pour toutes les réunions impliquant les RH et les instances (CSE, CNCP, CNP); Réservation des salles et gestion des commandes de café / plateaux repas; Création et envoi des liens visio pour les réunions à distance; Support administratif – Rédaction des comptes-rendus des réunions d''équipe RH; Mise en forme et diffusion de la veille juridique; Préparation des dossiers pour les instances représentatives du personnel (CSE, CNCP, CNP).
• Support aux Salariés: Premier niveau de réponse – Réorientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés (paie, formation, etc.); Réponses aux questions récurrentes (congés, notes de frais, etc.); Rédaction d''attestations et gestion du courrier.

Conditions et informations relatives au poste

Lieu de travail : Paris 8e

Prise de poste : 1er novembre 2025

Type de contrat : CDI

L''indice de recrutement prévu à la grille est de 405 points, soit 35 153 K€ bruts annuels. Elle pourra être ajustée selon l''expérience.

Horaires flexibles, 16 jours de RTT, restauration collective

Télétravail (1 jour / semaine) et mutuelle avec participation Employeur après 2 mois,

Autres avantages : prévoyance, participation à l''abonnement aux transports en commun, formation professionnelle…

Date limite de candidature : 15 / 10 / 2025

Profil recherché

Office Manager expérimenté(e), vous justifiez d''une expérience solide (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative et logistique au sein d''une organisation.

• Compétences clés :
• Suivi des dossiers administratifs et archivage.
• Gestion des outils bureautiques (Suite Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Organisation de réunions et événements internes (logistique, invitations, comptes-rendus).
• Capacité à identifier des axes d''amélioration pour rationaliser les tâches administratives et logistiques.
• Rigueur et organisation : assurer un suivi précis des dossiers et des échéances.
• Polyvalence et réactivité : gérer simultanément plusieurs sujets avec efficacité.
• Esprit d''équipe et relationnel : travailler en collaboration avec les différentes équipes et faciliter les échanges internes.
• Atouts complémentaires (un plus) :
• Une première expérience ou connaissance en gestion RH.
• Expérience dans un environnement public ou para-public.
• Maîtrise d''outils spécifiques (SIRH, outils de gestion logistique).

Contacts et candidature

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 15 / 10 / 2025 à :

[e-mail]

Informations complémentaires auprès de Jean-Philippe Dumas, Sous-directeur RH / MGx 01.53.57.10.44