Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) H/F (H/F)

BOVIS PARTICIPATION; Antibes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur du transport recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à Antibes. Le candidat idéal doit avoir 4 ans d'expérience, maîtriser SAGE et avoir de bonnes compétences rédactionnelles. Rémunération selon profil + primes et tickets-restaurant. Type de contrat : CDI, 35H/semaine.

Prestations

Primes

Tickets-restaurant

Qualifications

• Expérience similaire dans Facturation/Administratif/Devis requise.
• Capacité à gérer la facturation client via SAGE.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes et demandes clients.
• Établir des devis et gérer la facturation client.
• Participer au suivi des correspondances commerciales.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Bon relationnel

Maîtrise de Word, Excel et Power Point

Description du poste

Description du poste

Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) H/F (H/F) – 06 - ANTIBES

En France et à l'étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d'objets lourds, dangereux, fragiles ou précieux. Le Groupe BOVIS compte 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage et des équipes support de qualité (Commercial, Facturation, Marketing, Comptabilité, etc.).

Vos missions seront les suivantes :

• Réceptionner les commandes/demandes clients
• Établir les devis
• Gérer la facturation client (SAGE)
• Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
• Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
• Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
• Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
• Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
• Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
• Informer le client du déroulement du chantier
• Assurer la gestion des litiges

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience similaire dans ce domaine (Facturation/Administratif/Devis).
• Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
• Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel et/ou Power Point).

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil + primes + tickets-restaurant. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation au format PDF ou Word) à l'adresse suivante : [e-mail]

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s). Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour la base de données clients et prospects, classer et archiver les dossiers et documents. Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi post-vente. Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs. Cette compétence est indispensable
• Créer et ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations de livraison et de facturation). Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes et la facturation. Cette compétence est indispensable
• Planifier et organiser des réunions commerciales. Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. Cette compétence est indispensable
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.). Cette compétence est indispensable
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires. Cette compétence est indispensable
• Répondre à un appel d'offre. Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Groupe BOVIS – Présentation et valeurs autour du transport spécialisé et de la manutention; agents de terrain polyvalents, passion et expertise.