Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

Agence Erasmus+ France / Education Formation; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique à Bordeaux recherche un assistant administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat devra gérer l’agenda, organiser des réunions, et assurer l’accueil de la Direction. Des compétences en Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) ainsi qu'une maîtrise de la suite Office sont indispensables. Ce poste offre des chèques déjeuner et une indemnité de transport. Les candidatures des personnes en situation de handicap sont encouragées.

Prestations

Chèques déjeuner de 9,25 €

Indemnité de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils de la suite Office.
• Capacité à appliquer les procédures administratives.
• Maîtrise de la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et coordination des déplacements.
• Assurer la logistique des réunions de la Direction.
• Gérer le courrier et assurer l'accueil.

Connaissances

Maîtrise des TIC

Utilisation de la suite Office

Flexibilité et disponibilité

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Discrétion/confidentialité

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Description du poste

Un assistant administratif ou une assistante administrative au cabinet de la direction

Réf. Référence : 2025‑2119613

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Agence Erasmus+ France/ Education Formation L'agence Erasmus+ France / éducation formation à Bordeaux
Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX

Date limite de candidature : 29/12/2025

Poste

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat : CDD de 6 mois
Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : 21 612 € brut/an (fourchette indicative pour les contractuels)
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Management : Non
Télétravail possible : Oui

Responsabilités

• Assure l’appui organisationnel de la Direction : gestion de l’agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission.
• Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations.
• Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès‑verbaux.
• Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs.
• Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants.
• Assure l’accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l’accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs.

Profil recherché

Votre Savoir‑faire

• Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office.
• Utilisation des applications et outils de gestion administrative et financières de l’Agence (commandes, ordre de mission).
• Appliquer les règles et procédures selon les modes opératoires définis.
• Maîtriser la communication à l’écrit et à l’oral et savoir adapter sa communication à différents interlocuteurs externes.

Votre Savoir‑être

• Discrétion/confidentialité
• Rigueur et organisation dans le travail
• Force de proposition
• Flexibilité et disponibilité
• Qualités relationnelles
• Sens collaboratif et du travail en équipe
• Sens du Service Public
• Rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 – Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

• CV
• Lettre de motivation

Conditions d’emploi

• Déplacements occasionnels
• 35 h par semaine
• Travail en espace ouvert / open‑space
• Vacance à partir du 16/03/2026

Avantages

• Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
• Indemnité de transport à hauteur de 75 % + indemnité forfaitaire de mobilité durable.

Contact

Fabienne LAHITTE

Les candidatures des personnes en situation de handicap sont les bienvenues. Votre talent et vos compétences ont leur place chez nous.