Un assistant administratif et comptable (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Brétigny-sur-Orge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de missions claires dans un environnement de travail stimulant, avec 37h15 de travail hebdomadaire et des avantages intéressants comme 25 jours de congés annuels, la participation à la santé et bien-être. Une expérience en gestion ou comptabilité est nécessaire, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

25 jours de congés annuels

Télétravail possible 1 fois par semaine

Participation employeur à la complémentaire santé

Qualifications

• Vous êtes organisé et autonome, capable de prioriser vos activités.
• Communication efficace et écoute active sont essentielles.
• Compétences en gestion des délais et des priorités.

Responsabilités

• Assurer des missions comptables et administratives.
• Participer à la préparation et suivi budgétaire.
• Contrôler contrats, marchés, et relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion et comptabilité

Rédaction de documents

Planification

Formation

Formation dans le domaine administratif et/ou comptable

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel CIRIL

Description du poste

Un assistant administratif et comptable (F/H)

Dans le cadre d’un remplacement d’un agent en maladie longue durée, au sein du service administratif et financier de la Direction des services techniques et associations et sous l’autorité du chef de service, vous assurez des missions comptables et administratives, ainsi que la coordination et la continuité de service avec les autres assistants du service.

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Un assistant administratif et comptable (F/H)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (contractuel remplacement)

• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction, classement, archivage de courriers, notes liées aux différents services de la Direction
• Rédaction et suivi des décisions municipales, des arrêtés

Fonction assistant comptable :

• Participer à la préparation du budget et assurer un suivi budgétaire (suivi des factures : engagements, liquidations)
• Contrôler les contrats, marchés et avenants (engagement des factures et des révisions dans le respect des délais)
• Relations avec les fournisseurs et autres services
• Recherche sur des dossiers ponctuels (résiliation de contrat, transfert, sinistre…)

En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.

Planning hebdomadaire de travail du lundi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30, vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00.

Votre profil

Vous êtes issue d’une formation dans le domaine administratif et/ou comptable et savez rédiger des documents, planifier et suivre de l’information. Vous avez de bonnes connaissances en gestion et comptabilité et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus. Vous êtes organisé et savez faire preuve d’autonomie et de prioriser vos activités en fonction des échéances à respecter. Vous êtes reconnu pour vos qualités d’écoute, vos capacités de communication et d’organisation et vous êtes doté d’un excellent sens du service public.

Conditions et avantages

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Poste éligible au télétravail : 1 fois par semaine
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, La Ludothèque
• Forfait mobilités durables
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.