un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats

UNIVERSITE DE TOULON; La Garde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, recrute un acheteur (F/H) en CDD à temps complet. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en gestion des achats, être diplômé Bac+2 ou équivalent, et avoir des compétences en analyse des marchés. Ce poste implique diverses responsabilités, y compris la rédaction de documents juridiques et la gestion des relations avec les fournisseurs.

Qualifications

• Expérience souhaitée d'au moins 1 an en tant qu'assistant(e) ingénieur.
• Compétences en gestion des achats et analyse des marchés demandées.
• Formation Bac+2 ou équivalent en domaine achat souhaitée.

Responsabilités

• Préparer, passer et suivre l'exécution des achats.
• Élaborer et mettre en œuvre les stratégies d'achat.
• Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés.

Connaissances

Gestion des achats

Veille économique

Analyse des marchés

Rédaction juridique

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalent en Achat

Outils

LiaWeb

SIFAC

Description du poste

Le poste de un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats

35H/semaine Travail en journée.

L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire à temps complet ouvert dans le cadre d'un CDD.

Responsabilités

• Préparation, passation et suivi d'exécution des achats dans le respect de la politique achat de l'établissement.
• Participer à élaborer les stratégies d'achat, les mettre en œuvre et piloter des projets d'achats publics.
• Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d'achat (sourçage, parangonnage...).
• Accompagner les services prescripteurs à la définition préalable de la nature et de l'étendue de leurs besoins.
• Se positionner en personne ressource sur des projets d'achats financés par des tiers et assurer la relation avec les différents services de l'établissement.
• Rédiger des pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE) en assurant la régularité juridique, administrative et financière dans l'outil de rédaction LiaWeb (formation assurée).
• Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs.
• Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d'élaboration et d'exécution des marchés.
• Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats.
• Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs...).
• Saisir les marchés dans le système d'information financier (SIFAC).
• Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation.
• Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes.
• Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l'établissement dans l'Intranet.
• Contribuer à l'actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE).
• Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l'établissement (SIFAC).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) - assistant(e) ingénieur. Bac+2 ou équivalents Achat formation Souhaité.

À savoir

Nombre de poste: 1 - Niveau d'études:bac+2