Titre pro Secrétaire administratif et accueil en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Le Puy-Sainte-Réparade; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure de formation dans la région Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) alternant(e) Secrétaire administratif pour un contrat de 12 mois. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion de la correspondance et diverses tâches administratives. Les candidats doivent être motivés, organisés et apprécier le travail en équipe. Une première expérience est un plus, mais débutants acceptés. L'alternance se déroule avec 4 jours en entreprise et 1 jour de formation à distance.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Motivation et dynamisme requis.
• Bonne expression orale et écrite.
• Expérience dans le domaine appréciée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation des documents.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion de documents

Utilisation des outils numériques

Organisation

Rigueur

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 198KTZT

Titre pro Secrétaire administratif et accueil en alternance (H/F)

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Orientation et information du public
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage de documents
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.)

Profil recherché :

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil
• Bonne expression orale et écrite
• Organisation et rigueur dans le travail
• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée

Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Modalités de l'alternance :

• Durée : 12 mois
• Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance
• Temps de travail : 35 heures/semaine

Conditions requises :

• être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans
• Débutant accepté : Une première expérience est un plus, mais non exigée

Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap

Type de contrat :

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage

Temps de travail :

• 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire :

• grille salariale alternance

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

6 à 9 salariés

Organisme de formationMme valerie lahaye

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