Titre CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS COLLECTIVITES- F/H - CDI

Citeo; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'écologie recherche un.e chargé.e de gestion administrative et relations collectivités à Paris. Ce poste en CDI nécessite de solides compétences en gestion administrative et un bon relationnel. Les responsabilités incluent le suivi des activités logistiques, la gestion des données et la relation avec les collectivités. La rémunération se situe entre 31 000 et 39 000 € annuels avec des RTT et des possibilités de télétravail.

Prestations

RTT de 18 jours par an

Télétravail jusqu'à 8 jours par mois

Qualifications

• Curiosité et organisation dans le suivi des données.
• Expérience en gestion administrative et relation clients.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les collectivités pour la valorisation des solutions.
• Garantir la traçabilité des données et produire des reportings.
• Gérer administrativement l'activité qualité et les non-conformités.
• Contribuer à la mise en place d'indicateurs et d'outils de performance.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse

Relation clients/partenaires

Outils bureautiques

Autonomie

Pédagogie

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONS COLLECTIVITES- F/H - CDI

Date: 16 déc. 2025

Lieu: paris, FR, 75011

Entreprise: Citeo

Citeo est un éco-organisme qui assure une mission d’intérêt général : réduire l’impact environnemental des emballages ménagers et des papiers graphiques. Entreprise à mission créée par le secteur de la grande consommation et de la distribution dans le cadre de la Responsabilité Élargie du Producteur (REP), Citeo finance et co-construit des solutions de réduction, de réemploi, de recyclage et de lutte contre les déchets abandonnés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous accompagnons les acteurs économiques, 60 000 entreprises clientes, à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 500 collaborateurs nous sont indispensables. Autour de nos valeurs (Anticipation, Collectif, Transmission et Engagement), nous recherchons des talents qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

Nous croyons fermement en la richesse de la diversité. Nous sommes engagés à créer un environnement de travail qui valorise chacun dans sa singularité et prend en compte les situations de handicap.

La Mission

Au sein du pôle opérationnel de l’équipe Reprise titulaire et valorisation (10 personnes), le/la chargé.e de gestion administrative et relation collectivités sera garant.e du bon déroulement des activités logistiques, administratives et de reporting auprès des prestataires et collectivités clientes.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les collectivités :
  • Accompagner les collectivités clientes dans la compréhension et la valorisation de nos solutions de reprise (réunions d’échanges, sollicitations par mail)
  • Produire des contenus autour de notre activité de reprise à destination des collectivités
• Être garant.e de la traçabilité des données :
  • S’assurer de la disponibilité et de la fiabilité des données en collaboration avec les référents opérationnel et qualité
  • Déclarer les tonnages dans les outils dédiés
  • Produire des reporting mensuels, trimestriels et annuels
• Assurer une gestion administrative de l’activité qualité :
  • Assurer la gestion administrative et la facturation des pénalités liés à la qualité
  • Assurer la gestion opérationnelle des non-conformités en cas d’absence de la chargée qualité
• Contribuer à l’activité et au développement des outils :
  • Contribuer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance et des tableaux de bord
  • Participer à l’évolution des outils informatiques internes et identifier les dysfonctionnements
  • Contribuer à la standardisation et l’amélioration continue des processus
  • Développer la transversalité avec les équipes qui sont en échange direct avec les collectivités

Votre Profil

Plus qu’un diplôme précis, nous recherchons une personne curieuse, organisée et à l’aise dans les environnements où la coordination, le suivi de données et la relation avec des interlocuteurs variés sont au cœur du quotidien.

Vous avez déjà évolué dans un poste mêlant gestion administrative, analyse et relation clients/partenaires, et vous aimez être au centre des échanges pour faire avancer les sujets.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), vous êtes également ouvert(e) à l’évolution des outils informatiques. Vous aimez comprendre comment ils fonctionnent, repérer les améliorations possibles et contribuer à rendre les processus plus fluides.

Organisé.e et fiable, vous appréciez quand les informations sont claires, structurées et bien suivies. Vous savez anticiper les échéances, traiter les priorités sans stress et garantir la qualité des données, ce qui vous permet d’accompagner les collectivités en toute confiance.

Votre sens du relationnel et de la pédagogie est l’un de vos atouts : expliquer, accompagner, rassurer, créer du lien… vous le faites naturellement. Qu’il s’agisse de collectivités, de prestataires ou de collègues, vous savez travailler dans un climat de confiance et de coopération.

Curieux.se et positif.ve, vous aimez analyser, comprendre, proposer et améliorer. Vous appréciez travailler en autonomie tout en faisant partie d’une équipe où l’on échange, on partage et on avance ensemble.

Si vous cherchez un poste dans lequel votre sens du service, votre rigueur et votre envie de contribuer à des projets concrets seront pleinement valorisés, alors nous serons ravis de vous rencontrer !

Conditions

Localisation : Le poste est basé à Paris. Notre siège se situe place de la Nation.

Contrat : CDI, nous sommes prêts à vous accueillir dès à présent.

Télétravail : jusqu’à 8 jours par mois.

Rémunération : la fourchette salariale envisagée se situe entre €31 000,00 € et €39 000,00 € de fixe annuel, à laquelle s’ajoute une part variable de 6 %. À affiner selon votre profil.

RTT : 18 jours par an.

Le descriptif de mission vous donne envie de postuler ?

Rien de plus simple, il vous suffit de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Ensuite vous rencontrerez Marion, de l'équipe RH, Coline votre future manager et Rémi, Responsable Reprise Titulaire.

Si vous nous rejoignez, vous intégrerez un parcours d’intégration pensé pour vous 😊

Citeo souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.