Temps partiel - Assistant administratif H/F (H/F)

SARL SYNAMBU; Gujan-Mestras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale à Gujan-Mestras recherche un Assistant Administratif H/F à temps partiel. Le candidat devra gérer des appels, organiser des réunions et traiter des documents administratifs. La maîtrise d'Excel est indispensable. Ce poste offre un contrat CDI de 24h par semaine, avec un salaire brut horaire de 14,50 € et des avantages tels qu'une bonne ambiance de travail et une complémentaire santé gratuite.

Prestations

Complémentaire santé gratuite

Ambiance de travail conviviale et collaborative

Locaux récents

Qualifications

• Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Organisation de réunions et déplacements.
• Saisie de devis et factures dans le logiciel de facturation.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Formation BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

EBP

Excel

Description du poste

Offre n° 198FSSD

Temps partiel - Assistant administratif H/F (H/F). CDI à temps partiel pour renforcer notre équipe.

MISSIONS

• Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook)
• Organisation de réunions, déplacements et événements internes
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP)
• Préparation des paiements et suivi des encaissements
• Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel)
• Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers
• Relations avec la CPAM et traitement des anomalies
• Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO
• Participation aux réponses aux appels d'offres
• Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
• Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel
• Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus
• Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

MODALITÉS DU POSTE

• Nature du contrat : CDI
• Durée hebdomadaire : 24h
• Lieu : Gujan-Mestras (33), accessible en transport en commun
• Taux horaire brut (conventionnel - non ouvert à négociation) : 14,50 €
• Avantages : ambiance de travail conviviale et collaborative, complémentaire santé gratuite, locaux récents
• Déplacements : Jamais

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Candidature : postuler via Indeed ou France Travail et préciser les préférences d’horaires (24h/semaine) dans la lettre de motivation
• Premier échange téléphonique avec la responsable du service administratif
• Entretien en présentiel dans nos locaux avec la DRH et le dirigeant; un test Excel peut être proposé
• Retour sur candidature sous 3 semaines

Afin de mieux appréhender le contexte, visitez nos sites: synambu.com et rassur.org.

Profil

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Excel (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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