Technicien administration (H / F)

Domino RH Staff Lyon; Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions RH recherche un gestionnaire administratif du personnel pour un Centre de Services Partagés. Vous serez chargé(e) de la gestion des contrats et des déclarations légales, tout en assurant la qualité des dossiers du personnel. Ce poste exige un diplôme Bac +2/3 et une expérience d'au moins 3 ans dans l'administration du personnel. Une connaissance des outils bureautiques et de SAP est un atout.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les contrats de travail pour les personnels.
• Établir les déclarations légales obligatoires.
• Assurer la qualité et la conformité des dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Administration du personnel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme Bac +2 / +3 en gestion des ressources humaines

Outils

SAP

Description du poste

À propos de l'entreprise

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste

Au sein d'un Centre de Services Partagés RH, vous intervenez en remplacement congé et assurez la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM (Opérateurs, Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise) répartis sur plusieurs sites.

Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du pôle administration du personnel et contribuez activement au bon fonctionnement des activités administratives liées à la gestion du personnel.

Rémunération : selon profil

Gestion administrative du personnel

• Rédiger et gérer les contrats de travail pour les salariés OETAM, ainsi que les avenants contractuels pour les cadres et OETAM.
• Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et produire les attestations, certificats et courriers liés à la gestion administrative du personnel.
• Assurer la complétude, le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.

Production de reporting et déclarations légales

• Préparer les états administratifs opérationnels et reporting RH à usage interne (effectifs, suivi mensuel, etc.).
• Établir les déclarations légales obligatoires : DMMO (Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'Œuvre), bilan social, rapport sur l'égalité professionnelle, DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés), etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres services RH (ex : INSEE, France Chimie, ACEMO).

Relation avec les clients internes et les organismes extérieurs

• Assurer la permanence téléphonique et répondre aux questions des salariés concernant leur dossier administratif.
• Gérer les demandes reçues par e-mail via un outil de ticketing, qualifier et affecter les requêtes aux services concernés.

Qualité et conformité des dossiers

• Contrôler les éléments constitutifs des dossiers personnels, vérifier la conformité et veiller à leur bonne numérisation et archivage.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la qualité des données RH.

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 / +3 maximum en gestion des ressources humaines, administration du personnel ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement en administration du personnel.
• Connaissance souhaitée de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques (un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance des systèmes d'information RH (SAP appréciée).