Talent Spécialist (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un spécialiste RH avec au moins 3 ans d'expérience. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des employés, du suivi de la paie et de garantir la conformité légale. Une formation RH et une maîtrise des nouvelles technologies sont requises. La rémunération est comprise entre 35 et 38 k€.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Agilité avec les nouvelles technologies (IA).

Responsabilités

• Préparer et suivre les contrats de travail.
• Gérer les dossiers du personnel et leur conformité.
• Collecter les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences et congés.
• Tenir à jour les tableaux de suivi RH.

Connaissances

Gestion RH

Suivi de paie

Conformité RGPD

Communication

Formation

Formation RH

Description du poste

Votre mission

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Gestion administrative du personnel

• Préparer et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, alternance, stage).
• Assurer le suivi des avenants (changement de poste, temps de travail, rémunération).
• Gérer les dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage, conformité RGPD).
• Suivre les documents obligatoires (visites médicales, attestations, mutuelle, prévoyance).

Paie et éléments variables

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures sup, primes, absences).
• Vérifier les bulletins avec le prestataire ou l'outil de paie.
• Gérer les absences et congés (maladie, maternité, congés payés, RTT).

Entrées et sorties des collaborateurs

• Préparer les dossiers d'onboarding (contrats, accès outils, mutuelle, badge).
• Assurer la partie administrative du départ (solde de tout compte, certificat de travail, portabilité de la mutuelle).
• Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles.

Reporting et conformité

• Tenir à jour les tableaux de suivi RH (effectifs, turn-over, absentéisme, ancienneté).
• Préparer les données sociales (pour la paie, les bilans sociaux, les audits).
• Garantir la conformité légale (droit du travail, affichages obligatoires, registre du personnel).

Support aux collaborateurs

• Être l'interlocuteur de confiance pour toutes les questions administratives (paie, congés, contrats, attestations).
• Accompagner les salariés dans les démarches liées à la mutuelle, la prévoyance, ou les arrêts maladie.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

• 3 / 5 ans d'expérience en entreprise
• Formation RH
• Agilité nouvelles technologies (IA)
• Rémunération entre 35 / 38 k€
• Poste à pourvoir immédiatement