Studio Coordinator (H/F)

LA CADETTE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de design international basée à Paris recherche un coordinateur pour soutenir la Head of Design. Vous serez responsable de la coordination entre les équipes, de la gestion du budget, et de l'organisation des voyages et réunions. Une expérience de 3 à 5 ans est nécessaire, avec une maîtrise de l'anglais et du français. Ce poste en CDI offre un salaire brut de 45 000 euros par an et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience dans un rôle similaire de coordination et communication.
• Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Coordonner et communiquer avec les équipes au sein du studio.
• Gérer le suivi du budget et des factures.
• Organiser des voyages et réunions pour l'équipe.

Connaissances

Coordination et communication

Maîtrise de l'anglais

Sensibilité mode ou luxe

Autonomie

Créativité

Curiosité

Outils

Pack Office

Adobe

Notion

Description du poste

Au sein du studio de design maroquinerie, bijoux et projets spéciaux, vous soutiendrez la Head of Design dans toutes ses missions non-créatives. 1/ Coordination et communication. Créer, mettre à jour et diffuser les présentations, rapports et documents divers nécessaires aux activités du pôle. S'assurer de la bonne transmission des informations entre les services impliqués dans le développement et le lancement de la collection (équipes Collection, Qualité, Atelier, Branding & Image). Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne coordination des activités et la réalisation des objectifs. Regrouper et transmettre les différents éléments nécessaires au pôle juridique pour dépôt légal et prévision des risques.

2/ Missions administratives et organisation. Suivi du budget, gestion des factures. Organisation des voyages et déplacements de l'équipe incluant les réservations de billets, vols et d'hébergements. Organisation des réunions au sein du pôle mais aussi celles avec les autres pôles et le CEO. Rédaction de compte-rendus pour certaines réunions. Être le référent de l'ensemble de l'équipe Studio pour la vie pratique et la logistique : accueil des nouveaux arrivants, commande de fournitures et matériel. Être force de proposition et mettre en place de nouveaux processus et outils dans le but d'améliorer l'organisation du Studio et le respect des délais. Gérer le planning de l'équipe.

Nos attentes : 3-5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire de coordination et communication. La maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit comme à l'oral). La maîtrise de l'espagnol est un plus. La maîtrise du pack Office est nécessaire. Les packs Adobe et Notion sont des plus. Une forte sensibilité mode ou luxe. Une vision rigoureuse, ainsi que des capacités d'adaptation et d'organisation afin de gérer plusieurs sujets de front.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Conditions de travail Autre

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 45000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétence

• Concevoir un plan de collection selon le style de la marque et les thèmes définis

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

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