Assistant de direction

Delta France Association; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique à Marseille recherche un·e stagiaire Assistant·e de Direction pour participer à l'organisation et la planification des activités. Le/la candidat·e idéal·e est étudiant·e en Bac+4 ou Bac+5, organisé·e et proactif·ve. Dans ce rôle, vous préparerez des réunions, rédigerez des documents administratifs, et coordinerez la communication entre les différentes équipes. Rejoignez-nous pour contribuer à des missions enrichissantes et innovantes en faveur de la jeunesse.

Qualifications

• Actuellement étudiant·e en Bac+4 à Bac+5.
• Excellentes compétences en organisation et gestion de planning.
• Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l’information.

Responsabilités

• Organiser l’agenda de la direction et planifier les rendez-vous.
• Préparer et coordonner les réunions et événements internes.
• Rédiger des documents administratifs et présentations.

Connaissances

Gestion de planning

Rédaction

Proactivité

Formation

Étudiant·e en Bac+4 à Bac+5 en management de projet culturel ou ESS

Description du poste

Overview

Avoir une expérience au sein de Delta France Associations, c’est intégrer une association dont le fer de lance est l’engagement de la jeunesse de France. Au travers d’actions en faveur de la culture, l’environnement, la santé, la solidarité et l’inclusion, la vie étudiante, l’innovation, la recherche scientifique et le sport, l’association se place comme l’un des grands leaders de la mobilisation jeunesse.

Delta France Associations, c’est aussi une structure qui se développe rapidement dans une ambiance “start-up” et qui conjugue aussi bien des missions innovantes locales que nationales ou européennes. L’association organise par ailleurs le Delta Festival. Ce grand rassemblement est devenu le plus important forum étudiant d’Europe avec 150 000 festivaliers en 2023, 700 structures représentées et plus de 5 000 bénévoles / organisateurs. Cet événement expose bien la philosophie du projet de l’association : la nécessité d’allier le festif et l’engagement pour diffuser des messages positifs à la population jeune et aux partenaires qui gravitent autour de cet éco-système.

Responsibilities

En tant que stagiaire Assistant·e de Direction, vous participerez aux missions suivantes :

• Participer à la planification et à l’organisation : Organiser l’agenda de la direction et planifier les rendez-vous
• Préparer et coordonner les réunions ainsi que les événements internes
• Rédiger des documents administratifs, comptes rendus et présentations
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et projets en cours
• Coordonner la communication entre les différents pôles du projet
• Relayer les informations essentielles à l’équipe et aux partenaires
• Participer à l’anticipation et à la gestion logistique des actions événementielles

Qualifications

• Actuellement étudiant·e en Bac+4 à Bac+5 en management de projet culturel ou ESS
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de planning
• Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l’information
• Sens du relationnel et proactivité dans la coordination des tâches