Responsable Administratif / RH

ALVEUS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'éducation recherche un stagiaire responsable administratif - RH pour gérer le cycle de vie des tuteurs et administrer les achats. Le candidat idéal doit être à l'aise avec les chiffres et l'administration, dynamique, rigoureux, et passionné par le domaine éducatif. Le stage offre un salaire de 950€ brut par mois, des tickets restaurants, une offre de transport, et une ambiance de travail chaleureuse.

Prestations

Salaire de 950€ brut/mois

Tickets restaurants

Offre de transport

Espace de travail chaleureux

Events sportifs

Afterworks

Équipe jeune et dynamique

Qualifications

• Aisance administrative et avec les chiffres.
• Dynamique, rigoureux et organisé.
• Aisance au téléphone.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs.
• Suivi des commandes et livraisons.
• Remplacement des Responsables de Ruche en cas de besoin.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Dynamisme

Rigueur

Organisé

Esprit critique

Téléphone

Intérêt pour l'éducation

Description du poste

🐝 L'entreprise

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : "Les Ruches". Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant ! Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l’espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves ! Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin. Nous avons ouvert notre 31ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises ! 🚀 Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

🎯 Le poste

En tant que stagiaire Responsable Administratif - RH tu interviendras avec notre RAF sur les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (70%)
  • Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
  • Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
  • Gestion du processus de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats
  • Analyse critique des départs tuteurs
• La gestion des achats (30%)
  • Gestion des commandes, suivi des livraisons
  • Amélioration du processus achat avec la mise en place d’un nouveau fournisseur
  • Suivi du budget des Responsables de Ruche
  • Participation au contrôle de gestion (factures achats)
• Missions occasionnelles
  • Missions ponctuelles en fonction des besoins du RAF
  • Remplacement des Responsables de Ruche en cas de maladie, de congés,... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et des tuteurs, gestion de l’espace)

🧑🎓 Profil recherché

• Tu es à l’aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l’aise avec l’administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as un esprit critique d’analyse
• Tu es à l’aise au téléphone
• Tu as un goût pour le domaine de l’éducation
• Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les Escape Game

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊

• Un salaire de 950€ brut/mois
• Des tickets restaurants
• Une offre de transport
• Un espace de travail chaleureux
• Des events sportifs
• Des afterworks
• Une équipe jeune et dynamique