Stage - International Business Assistant F/H - Melvita

L'occitane; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un(e) Assistant(e) Business International pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne et les projets stratégiques. Les responsabilités incluent l'analyse des performances, la coordination marketing et le support aux distributeurs. Le candidat idéal est actuellement en Master (Bac+4/5) et a une bonne maîtrise des outils comme Excel et Tableau. Une passion pour la cosmétique et un esprit entrepreneur sont essentiels.

Qualifications

• Actuellement en Master (Bac+4/5) en Commerce ou Marketing.
• Idéalement, première expérience en commerce ou marketing dans la beauté.
• Maîtrise avancée d'Excel requise.

Responsabilités

• Participer à la création et à l'analyse de dashboards pour les KPIs.
• Garantir la disponibilité des supports marketing sur SharePoint.
• Gérer les demandes quotidiennes des distributeurs.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

Tableau

Power BI

Compétences analytiques

Esprit d'équipe

Formation

Master (Bac+4/5) en Commerce ou Marketing

Outils

Tableau

Power BI

Adobe Suite

Description du poste

Le Groupe L’Occitane conçoit, produit et commercialise des produits cosmétiques et de bien-être, riches en ingrédients naturels et biologiques aux origines traçables. Le Groupe s’est construit autour de valeurs fortes d’entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d’authenticité. Il est engagé pour développer des produits toujours plus respectueux de l’homme et de son environnement. Le Groupe comprend8 marques : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Dr Vranjes Firenze et LimeLife. Présent dans 90 pays, nos produits sont distribués dans plus de 3 000points de vente dans le monde.

Le Groupe l’Occitane s’engage pour l’égalité des chances.
En tant que « cultivateurs du changement », nous considérons la diversité comme une richesse et nous avons à cœur de promouvoir une organisation et un environnement de travail inclusifs.
Le Groupe s’engage donc dans l’accompagnement de l’ensemble de ses collaborateurs-trices, afin que chacun-epuisse révéler son potentiel et s’épanouir professionnellement et personnellement.
Parallèlement, nous apportons une attention toute particulière à la prévention et lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement, et à garantir que chaque collaborateur-tricese sente respecté-eet reconnu-e.
Vous êtes uniques !

La mission du groupe basée sur la Responsabilisation impacte positivement les hommes et régénère la nature.

L’Occitane s’engage pour le développement durable du business, des hommes et de la planète, ainsi que le respect des droits de l’homme, les principes éthiques et la protection du travail. L’ensemble de nos collaborateurs incarne au quotidien cet engagement. Cela signifie que chaque collaborateur contribue à la croissance, à la régénération de la nature, au soin de nos consommateurs et de nos partenaires.

Vous vous retrouvez dans nos engagements sociétaux et environnementaux ? Vous souhaitez y contribuer en apportant votre différence ? Postulez !

Melvita est une marque pionnière en cosmétique bio, engagée en faveur de la durabilité et de l’innovation. Nous développons notre présence internationale à travers un réseau de distributeurs, filiales et comptes clés sur plusieurs marchés. Rejoignez-nous dans un environnement agile et dynamique où vous développerez une expérience concrète en opérations commerciales internationales et en coordination marketing.

En tant qu’Assistant(e) Business International, vous soutiendrez l’équipe dans la gestion des opérations quotidiennes et des projets stratégiques autour de plusieurs axes clés :

1. Analyse de la performance business & gestion des bases de données Participer à la création et à l’analyse de dashboards pour les KPIs commerciaux. Contribuer au développement d’outils d’analyse de performance. Assurer le reporting mensuel d’activité (Sell-In / Sell-Out). Extraire et compiler des données pour des analyses ad hoc. Préparer les réunions internes (revues budgétaires, séminaires). Mettre à jour et maintenir les données clients et prospects.

2. Coordination Marketing / Merchandising / Formation Garantir la disponibilité des supports marketing actualisés sur SharePoint pour les marchés internationaux. Extraire chaque mois les informations logistiques et produits depuis Tableau. Adapter les outils de formation aux besoins spécifiques des marchés. Collecter les prévisions pour les GWP et produits one-shot. Suivre les commandes de merchandising et mettre à jour les planogrammes sur IWD.

3. Support aux distributeurs & aux marchés Gérer les demandes quotidiennes des distributeurs et filiales. Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus lors des Business Reviews. Préparer les supports de présentation pour les rendez-vous clients. Soutenir les processus d’enregistrement produits avec l’équipe réglementaire. Aider à résoudre les litiges commerciaux.

Votre profil

Actuellement en Master (Bac+4/5) en Commerce, Marketing ou domaine similaire (École de commerce, IAE, Université). Idéalement, une première expérience en commerce ou marketing dans la beauté/cosmétique. Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel – niveau avancé requis). Expérience avec des outils BI (Tableau, Power BI) appréciée. Esprit entrepreneurial avec de fortes compétences analytiques. Esprit d’équipe, sens du challenge et adaptabilité. Passion pour la cosmétique, rigueur, réactivité et empathie. Sensibilité à la naturalité et à l’éco-responsabilité, valeurs clés chez Melvita.

Compétences techniques (Hard Skills) Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Une seconde langue (allemand, espagnol, italien, néerlandais…) serait un atout. Excellente maîtrise d’Excel (TCD, formules). À l’aise avec les outils digitaux (Tableau, IWD, Adobe Suite).

Compétences comportementales (Soft Skills) Organisation & sens du détail : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Adaptabilité & agilité : à l’aise dans un environnement dynamique. Esprit analytique : goût pour la donnée et la création d’insights. Communication & travail en équipe : interactions fluides avec des interlocuteurs variés. Proactivité & curiosité : envie d’apprendre et de contribuer.