(Stage) Gestion administrative et comptable

Happypal; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un stagiaire pour gérer l'administration et la comptabilité des clients et fournisseurs. Le candidat doit posséder des compétences en Business Intelligence et en analyse. Ce rôle implique un suivi minutieux de la facturation et des paiements, ainsi qu'une interaction constante avec clients et partenaires.

Qualifications

• Capacité à gérer les informations clients et fournisseurs.
• Compétences en reporting et analyse des données.
• Expérience en gestion de logiciels de facturation.

Responsabilités

• Gérer la facturation des partenaires et clients.
• Suivre et relancer les impayés.
• Proposer des optimisations pour le logiciel de facturation.

Connaissances

Business Intelligence

Car Driving

Analysis

Android

Fireworks

Description du poste

Vous rejoindrez les quipes HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients partenaires et fournisseurs

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable des clients partenaires et fournisseurs
• Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires
• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et des clients (partage des modalités de facturation)
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation)
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le process en vigueur
• Support clients et partenaires pour l’ensemble des questions relatives à la facturation et au suivi des paiements
• Reporting sur les indicateurs de paiements (ex : balance générale)
• Proposition d’optimisation de l’usage de notre logiciel de facturation Pennylane
• Gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Validation de la qualité des notes de frais et des factures mises par nos fournisseurs
• Rapprochement des factures et des paiements
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats en lien avec l’équipe Finance

Key Skills

• Business Intelligence
• Car Driving
• Analysis
• Android
• Fireworks

Qualifications

• Employment Type : Intern
• Experience : years
• Vacancy : 1