Stage de fin d'études - International Partner Success

Choose; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de technologie recherche un(e) Operation Manager Assistant(e) pour assurer la satisfaction des marques partenaires et optimiser les opérations. Vous serez en charge de gérer un portefeuille de marques, d'organiser la logistique, et de contribuer à la croissance de l'entreprise. Le candidat idéal a un BAC +5 en commerce, une expérience pertinente et un bon niveau en anglais.

Prestations

20 % de réduction sur les commandes Choose

Prise en charge des livres pour développement personnel

Crédits mensuels pour ClassPass

Carte Swile pour le déjeuner

Remboursement des frais de transport à 50%

Qualifications

• Expérience similaire en gestion des opérations.
• Anglais correct à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Onboarder les marques et les accompagner sur les processus opérationnels.
• Piloter les expéditions des commandes pour éviter les retards.
• Faire le lien avec l’équipe finance pour la facturation.

Connaissances

Organisation

Sensibilité au secteur lifestyle

Communication écrite et orale

Autonomie

Proactivité

Formation

BAC +5 en école de commerce

Outils

Excel

Description du poste

Overview

Qui sommes-nous? Choose, c’est avant tout l’histoire de Timothée, Thibaut et Vincent : 3 amis d’enfance formant un beau melting-pot de passionnés de tech, de design et de belles marques et qui ont toujours voulu s’investir dans un projet qui a du sens.

Aujourd’hui, l’application met en avant les plus belles marques et leurs histoires dans une ambiance de concept store.

Les marques de demain : des marques créatives, portées par des passionnés et tournées vers l’avenir. Nous nous appliquons à partager de manière transparente leurs engagements (artisanal, socialement engagé, Made in France…) pour essayer de répandre et valoriser les initiatives positives pour un monde plus durable.

Nous accompagnons les marques sur leur stratégie d’acquisition et de visibilité en leur donnant accès à une communauté d’utilisateurs engagés, curieux et précurseurs.

Mobile Only : chez Choose on a un peu l’obsession du travail bien fait, un jusqu’au-boutisme qui nous pousse à mettre toute notre énergie dans le développement de la meilleure app mobile possible. Tous les jours, avec tout notre cœur, tout simplement.

Choose fait partie de la liste des 50 startups dans lesquelles vous aurez envie d’aller travailler en 2024 de Elinoï.

Descriptif du poste

En tant qu’Operation Manager Assistant, tu seras le/la garant(e) de la satisfaction de nos marques partenaires et de la qualité de leur expérience avec Choose.

Ton portefeuille sera composé de marques avec des modalités de traitement des commandes différentes :

• Dropshipping: les marques sont en charge de la préparation & expédition des commandes
• Post Opérations: les marques envoient les produits à notre entrepôt qui se charge de faire le dispatch auprès de nos clients.

Rattaché(e) à la team Supply & Operations (8 personnes), ton objectif sera d’assurer un déroulé opérationnel fluide pour toutes les marques de ton portefeuille (env. 60 marques par mois) et faire que nos clients finaux soient satisfaits aussi !

Ton rôle

Tu seras l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des marques que tu devras les onboarder et les accompagner sur l’ensemble des volets opérationnels, et ce, jusqu’à la facturation.

Tu seras aussi en contact avec notre entrepôt pour piloter les réceptions et les expéditions.

En amont d’une vente :

Onboarder les marques, leur présenter tous les processus opérationnels et le fonctionnement de Choose, notamment liés à l’expédition et au suivi des commandes.

Pendant la vente :

• Piloter les expéditions des commandes avec un objectif de 0 retard, en lien direct avec les marques ou avec notre entrepôt.
• Assurer un rôle de pivot avec les équipes en interne.
• Répondre aux questions relatives à l’opération et les conseiller (organisation, mise à jour des stocks, ajout des nouveaux produits, traitement des commandes et des réclamations).

Après la vente :

Faire le lien entre l’équipe finance pour les questions relatives à la facturation, organiser des bilans avec les Sales.

Tes missions :

• Préparer la logistique des ventes, main dans la main avec les marques, les former sur les processus et outils de gestion des commandes Choose.
• Piloter ton portefeuille de marque : anticiper et prioriser les actions à mener pour que les ventes soient un succès (traitement des commandes, réclamations, retards, etc.).
• Identifier et résoudre les demandes des marques (sujets de logistique, organisation, e-merchandising, performance de vente).
• Faire le lien entre les différentes équipes en interne (sales, e-merchandising, service client, technique, produit).
• Améliorer le taux de satisfaction des marques et les fidéliser.
• Recueillir les feedbacks des marques afin d’améliorer et faire évoluer les processus existants.
• Identifier les problèmes récurrents en interne pour proposer des axes d’amélioration.
• Monitorer quotidiennement les tableaux de bord logistiques et suivre les KPI de l’équipe.
• Porter des projets transverses pour accompagner la croissance de Choose.

Profil recherché :

• De formation BAC +5 en école de commerce, tu justifies d’une expérience similaire.
• Tu fais preuve d’une forte sensibilité pour les secteurs du lifestyle, de la mode et/ou du digital.
• Autonome, réactif(ve) et proactif(ve), tu es le roi/reine de l’organisation.
• Tu as envie de relever des défis et prendre des initiatives.
• Tu es doté(e) d’une bonne communication écrite et orale.
• Tu as un anglais correct à l’écrit et à l’oral et tu maîtrises parfaitement Excel.

Déroulement des entretiens

#1 Entretien avec Emilie, Chargée RH (30 min)

#2 Entretien avec Marion, notre Responsable Achat & Logistique (45 min)

Pourquoi nous rejoindre aujourd’hui ?

- Parce que Choose, c’est un produit adoré et utilisé quotidiennement par de fabuleux utilisateurs (4.9/5 sur 17000+ notes).

- Parce que nous avons une croissance à 2 chiffres chaque année depuis 4 ans… mais que cette croissance est saine et maîtrisée !

- Parce que nous avons un potentiel unique et l’ambition de devenir le leader du discovery shopping dans le monde.

- Parce que tu cherches une aventure entrepreneuriale et à participer à une phase de scale et d’internationalisation.

- Parce que nous sommes encore à taille humaine (130 collaborateurs) et que ton impact sera particulièrement fort et tangible.

Ce qui t’attend en nous rejoignant :

Des locaux où il fait bon vivre : bureaux WeWork dans le 9ème arrondissement (métro Place de Clichy, Europe ou Liège).

- 20 % de réduction sur tes prochaines commandes Choose ou la livraison gratuite : le rêve, non ?

- La prise en charge à 100% par Choose de l'achat de livres pour progresser dans ton domaine.

- Des crédits mensuels pour ClassPass : parfait si tu es un(e) wellness-addict du sport ou des massages.

- Et aussi une carte Swile pour le déjeuner (11€/jour travaillé) ainsi que le remboursement des frais de transport à 50%.