Stage - Chargé évènementiel et logistique (H / F)

Comet Meetings; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de gestion d'espaces événements à Paris recherche un stagiaire pour soutenir l'équipe opérationnelle. Vous serez responsable de l'accueil des participants, de la gestion des tâches administratives et logistiques pour assurer le bon déroulement des événements. Idéal pour les étudiants en formation hôtelière ou événementielle.

Prestations

Repas pris en charge

Prime de cooptation de 1000 euros

Forfait mobilité durable de 500 euros par an

Remboursement transports à hauteur de 50%

Qualifications

• Énergique, motivé par le challenge dans un cadre stimulant.
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de l'anglais standard.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement et orienter les participants.
• Gérer diverses tâches administratives.
• Assurer la gestion logistique des salles.

Connaissances

Aisance relationnelle

Énergie

Esprit d'équipe

Persévérance

Formation

Formation hôtelière, tourisme ou évènementiel

Description du poste

Comet conçoit et met à disposition de ses clients, principalement entreprises du CAC 40 et SBF 120, des espaces de réunion et de séminaire inspirants. Situés dans les 2ème, 9ème, 12ème 16ème, 17ème arrondissements de Paris, La Défense, Nanterre, ainsi qu’à Bruxelles et à Madrid 🚀 les espaces conçus par Comet ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité 🎨 et le bien‑être 🧘de chaque participant.

En mai 2025, nous avons même ouvert un Château à Levallois !

Notre objectif : faire de chacun de nos clients notre invité pour la journée en lui offrant une expérience mémorable et personnalisée à chaque instant.

Nos intentions relationnelles : que chacun de nos visiteurs se sente énergisé, reconnu et en confiance, et qu’il reparte de chez nous avec de belles émotions.

Vos missions

Les principales missions ?

Point de contact quotidien des clients, vous assurez :

• L’accueil chaleureux et l’orientation des participants lors de leur arrivée (gestion des flux). Vous êtes à l’écoute du client pour s’assurer de son confort chez Comet
• Diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, réservations de taxi, commandes de fournitures…)
• La gestion autonome de l’espace vestiaire & support physique aux équipes dans la gestion des changements de salle.
• Le contrôle quotidien des espaces de snacking & assistance dans l’espace de restauration pour aiguiller, débarrasser ou servir la clientèle

Vous soutenez l’équipe opérationnelle du site dans ses tâches :

• Gestion de la logistique des salles au jour le jour afin de veiller au bon déroulement de chaque évènement
• Soutien aux responsables du site dans l’élaboration des plannings (restauration, afterworks et cocktails)
• En collaboration avec l’expérience manager, vous l’assistez dans ses missions quotidiennes

La date du stage est modulable selon votre dispo.

Vos compétences

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

👩🎓👩🎓Vous êtes en fin de cursus dans une formation hôtelière, tourisme ou évènementiel

💪 Vous êtes énergique et vous avez envie de relever des challenges dans un cadre stimulant

👊 Vous faites preuve de persévérance et n’avez pas peur de la difficulté. Le challenge vous motive !

😃 Vous avez une excellente aisance relationnelle et d’un vrai esprit d’équipe. Interagir avec des profils seniors exigeants dans de grands groupes ne vous fait pas peur !

🥖Vous avez une maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

💬 Vous maîtrisez également l’anglais « standard »

La date du stage est modulable selon votre dispo.

Avantages

• Repas pris en charge
• Prime de cooptation de 1000 euros
• Forfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par an
• Remboursement transports à hauteur de 50%

Déroulement des entretiens

• Echange téléphonique avec l’équipe RH
• Entretien physique avec un de nos Directeurs de site
• Bienvenue chez Comet ! 🙂