STAGE - Assistant(e) Coordination de Projets Fabrication Evènementielle (H/F)

Join; Pantin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication d'événements recherche un(e) Assistant(e) Coordination de Projets pour soutenir l'équipe technique à Pantin. Le stage implique de superviser les opérations logistiques, gérer les ateliers de fabrication éphémères, et suivre les campagnes de production. Le candidat idéal doit être un étudiant dynamique avec une bonne maîtrise d'Excel, capable de s'adapter et de travailler avec divers interlocuteurs. Envoyez votre CV et lettre de motivation dès que possible pour rejoindre cette aventure humaine.

Qualifications

• Étudiant avec une première expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant dynamique et organisé.
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Superviser l’approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires.
• Accompagner les artisans lors d’événements de fabrication.
• Assurer le suivi de la qualité et la pertinence des données pour les productions.

Connaissances

Dynamisme

Sens de l'organisation

Qualités d'analyse

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Maîtrise d'Excel

Power BI

Formation

Étudiant en stage de fin d’études ou en césure

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

STAGE - Assistant(e) Coordination de Projets Fabrication Evènementielle (H/F)

• Catégorie d'emploi Création et Collection - Collection
• Start date 01/09/2026
• Contract duration (In Month) 6
• Horaire de travail Temps plein
• Lieux ATELIERS HERMES DE PANTIN
• Société juridique HERMES SELLIER
• Date de publication 24/12/2025 04:20

Le poste en détail

Au sein d’une équipe dédiée à la fabrication de prototypes pour l’évènementiel , l’Assistant·e de Coordination intervient en support des équipes techniques pour garantir la fluidité des opérations logistiques, l’organisation d’un atelier de fabrication éphémère, et le suivi des campagnes de fabrication. Ce poste est centré sur la coordination technique et logistique et développe des compétence de chef.fe de projet.

Stage à pourvoir pour le second semestre 2026, basé à Pantin(Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales missions

Coordination logistique

• Superviser l’approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la fabrication.
• Permettre le respect des délais de livraison en tenant compte des contraintes logistiques et de planning.
• Appuyer les flux de stock (physique et informatique) pour les produits finis.
• Aider à la mise à jour et le nettoyage régulier des stocks pilotés par l’équipe (ordres de fabrication, ordres de distribution, destruction, composants, etc.).

Organisation opérationnelle d’ateliers de fabrication éphémères

• Accueillir les collaborateurs lors d’événements de fabrication de produits.
• Aider les artisans afin qu'ils disposent de tous les éléments nécessaires à leurs missions.
• Suivre les aspects logistiques liés à la mise en place des ateliers et les aléas inerrant à cette activité.
• Contribuer à la coordination les services logistiques l’accueil, le planning et les flux (physiques et informatiques).

Suivi des campagnes de fabrication

• Etre en veille constante sur la qualité et la pertinence des données d’entrée pour les sites de production (charge, priorisation, délais, nomenclatures).
• Suivre les aléas de production et être force de proposition d’alternatives.
• Réaliser le reporting de l’avancement des campagnes auprès des différents interlocuteurs (équipes internes, sites, directions centrales), avec un positionnement adapté à chaque équipe.

Participation au suivi du développement technique

• Découvrir l’environnement de développement d’un produit.
• Contribuer au pilotage de projets liés à la création de nouveaux produits.

Capitalisation et documentation

• Documenter les activités de l’équipe et des missions de stage
• Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et des processus.

Profil du candidat

• Etudiant en stage de fin d’études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vos qualités d’analyse et de rigueur.
• Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés.
• Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI serait un plus.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.

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" Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. "