Stage – Assistant(e) Chef de Projet spécialisé(e) en Medical Education

GL EVENTS; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour soutenir l'organisation de congrès médicaux. Vous serez impliqué(e) dans la mise en œuvre opérationnelle, la gestion des prestataires, et la communication. Un Master en communication ou équivalent et des compétences en organisation sont requis.

Qualifications

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Aisance certaine dans la communication orale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organisation opérationnelle des événements.
• Recherche et négociation des prestataires.
• Gestion logistique des orateurs et invités.
• Élaboration des outils de communication de l’évènement.
• Présence sur site le jour J.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Communication orale

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacité à prendre des initiatives

Formation

Master en communication, événementiel, marketing ou formation équivalente

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

Poste

Dans le cadre de notre activité d’organisation de salons professionnels et de congrès , nous recherchons un(e) : Assistant(e) Chef de Projet spécialisé(e) en Medical Education à compter de septembre 2025, pour une durée de 6 mois.

Aux côtés du chef de projet, vous participerez activement à la mise en œuvre opérationnelle de congrès médicaux éducatifs réunissant entre 20 et 500 participants. Vos principales missions incluront :

• Organisation opérationnelle des évènements ;
• Recherche, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réceptions, restauration, audiovisuel, hôtesses, sécurité, animations, restaurants…..)
• Organisation et gestion du programme social (dîners de gala, soirées, programmes touristiques...)
• Gestion logistique des orateurs et invités.
• Elaboration et mise en place des outils de communication de l’évènement (suivi de la création graphique, gestion des sites web et réseaux sociaux, newsletters…)
• Gestion exposants (implantation, installation générale…)
• Présence sur site (coordination et mise en place de la logistique le jour J, déplacements en France, et possibles à l’étranger)

Profil

Actuellement en Master (communication, événementiel, marketing ou formation équivalente), vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et une aisance certaine dans la communication orale.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes également rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une réelle capacité à prendre des initiatives. Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse, notamment dans des contextes exigeants ou en évolution rapide.

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) est indispensable, tout comme un niveau d’anglais courant à l’écrit comme à l’oral. Une première expérience dans le secteur de l’événementiel sera vivement appréciée.