Stage assistant(e) au booking évènementiel H / F

GROUPE CITY ONE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel recherche un(e) stagiaire en assistance booking pour participer au placement d’hôtes et hôtesses d’accueil lors d’événements. Les missions incluent le recrutement, le suivi terrain et l'administration des contrats. Une première expérience dans l'accueil événementiel est appréciée. Le stage est non rémunéré et se déroule à Paris.

Qualifications

• Actuellement en formation Bac ou équivalent.
• Une première expérience dans le secteur de l'accueil événementiel est un atout.

Responsabilités

• Aide au recrutement et à la préparation des sessions de recrutement.
• Aide au booking des prestations lors d'événements.
• Rédaction de briefing pour les équipes.
• Suivi terrain pour contrôler les opérations.
• Gestion administrative des contrats et plannings.

Connaissances

Dynamisme

Réactivité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

La mission

L’agence City One Events recherche un(e) stagiaire en assistance booking événementiel pour participer au placement d’hôtes et hôtesses d’accueil lors d’événements clients.

Durée : 2 mois, à réaliser entre octobre et décembre .

Missions : en soutien de nos chargé(e)s d’exploitation au booking, vos responsabilités seront les suivantes :

aide au recrutement et à la préparation des sessions de recrutement

aide au booking des prestations (salons, congrès, soirées VIP, vernissages,…)

rédaction de briefing

suivi terrain (contrôle terrain et visiter mystères)

suivi administratif (création de contrats, validation de frais, gestion des plannings, réalisation DUE,…)

Rémunération : stage non rémunéré

Type de contrat : convention de stage obligatoire

Localisation : Paris 17ème (M3 et RER C – Pereire)

Profil recherché

Profil

Niveau d'études : Vous êtes actuellement en formation Bac ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans le secteur de l'accueil événementiel, de l'art et de la culture, des ressources humaines ou de l'événementiel est un atout apprécié.

Qualités requises : Votre dynamisme et votre réactivité seront des atouts non négligeables pour réussir dans ce stage.