Stage - Assistant Administratif et Comptable F / H

CABINET MOZAIK RH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en ressources humaines situé à Paris recherche un administrateur pour soutenir la direction financière. Le candidat sera responsable de la gestion administrative et comptable, incluant la préparation des pièces comptables et la vérification des notes de frais. Une formation en gestion et de bonnes compétences informatiques sont requises. L'entreprise valorise la diversité et offre un apprentissage continu.

Prestations

Accès à un réseau sur la diversité et l’inclusion

Accompagnement et apprentissage progressif

Qualifications

• Connaissances en gestion administrative et comptabilité.
• Aisance avec Excel et Outlook.
• Bon sens relationnel et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Préparer les pièces comptables pour la saisie mensuelle.
• Vérifier les notes de frais.
• Gérer les tâches administratives courantes.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Outils informatiques

Excel

Outlook

Formation

Formation en gestion / administratif

Description du poste

Description de l\'entreprise :

Depuis 15 ans, Mozaïk RH se distingue comme un acteur singulier des ressources humaines en ouvrant la voie dans la lutte contre les inégalités et les discriminations dans l’accès à l’emploi. Avec l’ambition de promouvoir des environnements de travail plus équitables, Mozaïk RH est aux côtés des entreprises qui veulent faire de l’inclusion un élément central de leur stratégie de ressources humaines. Partenaire de long terme, notre cabinet de conseil les accompagne dans la transformation de l’ensemble de leurs pratiques RH et managériales via 3 activités :

• Mesure et Diagnostic
• Formation
• Recrutement

Description de l\'offre :

Au sein de l’équipe de la direction financière et sous le management de la Responsable administrative et financière, vous intervenez sur les projets de gestion administrative et comptable :

• Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable (enregistrer les pièces, les lettrer au relevé bancaire et les renommer).
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Vérification des notes de frais.
• Classement et archivage des dossiers administratifs et comptables.
• Suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau et des équipements.
• Préparation d’évènements (réservation de salles, traiteurs, etc).
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers, la gestion du standard téléphonique, etc.
• Selon profil, mise à jour des différents tableaux de bord en soutien au service financier (plan de trésorerie).

Profil recherché : ET SI C’ETAIT VOUS?

• en gestion / administratif avec de bonnes notions en comptabilité.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et plus particulièrement Excel et Outlook.
• Votre sens du relationnel, votre capacité d’adaptation, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre curiosité vous apporteront réussite dans votre fonction.

POURQUOI NOUS REJOINDRE?

Nous rejoindre c’est :

• Avoir accès à un acteur majeur en France sur les questions de diversité et d’inclusion.
• Intégrer un cabinet de femmes et d’hommes engagés.
• Bénéficier d’un accompagnement et d’un apprentissage progressif.

INFORMATIONS PRATIQUES

• Lieu : Paris Bastille (75004)
• Date de démarrage : ASAP
• Durée : 2 mois