Stage Administratif - RH H/F

ALVEUS; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur éducatif recherche un stagiaire Responsable Administratif et Financier pour gérer les contrats et l'accompagnement des tuteurs. Vous devrez également gérer les achats et suivre les budgets. Le candidat idéal est à l'aise avec Excel, dynamique et rigoureux. Un salaire de 950€ brut/mois est proposé, accompagné de divers avantages dans un environnement de travail chaleureux.

Prestations

Salaire de 950€ brut/mois

Tickets restaurants

Offre de transport

Espace de travail chaleureux

Événements sportifs

Afterworks

Équipe jeune et dynamique

Qualifications

• Être à l'aise avec Excel et les bases de données.
• Dynamique, rigoureux et organisé.
• Goût pour le domaine de l'éducation.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats des tuteurs.
• Accompagnement des tuteurs partenaires.
• Gestion des achats et suivi des budgets.

Connaissances

Aisance avec Excel

Compétences administratives

Dynamisme

Rigueur

Analyse critique

Description du poste

Les missions du poste

Depuis 2014, ALVEUS propose les premiers espaces de co-learning pour collégiens et lycéens en France : Les Ruches. Pour accompagner les élèves dans leur progression et leur épanouissement, les Ruches offrent un cadre chaleureux et motivant. Les élèves y suivent des tutorats, des ateliers ou viennent simplement à la bibliothèque pour profiter de l'espace de travail. Tout cela avec des programmes 100% sur-mesure, de la bonne humeur assurée et des tuteurs bienveillants, soucieux de la progression de leurs élèves. Nous sommes présents à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes, Lille et en ligne pour ceux qui habitent loin. Nous avons ouvert notre 30ème Ruche cette année, et notre ambition est de nous implanter dans toutes les grandes villes françaises. Tu veux rejoindre cette aventure humaine et entrepreneuriale ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe, et surtout exercer un beau métier au service des autres... envoie-nous ta candidature !

1. En tant que stagiaire Responsable Administratif et Financier, tu interviendras avec notre Directrice Administratif et Financier sur :

1. Le pilotage du cycle de vie des tuteurs chez Alveus (75%)
   • Gestion administrative des contrats et dossiers des tuteurs prestataires
   • Accompagnement des tuteurs partenaires du début à la fin de leur contrat (échanges écrits)
   • Gestion du process de résiliation des tuteurs pour les fins de partenariats
2. La gestion des achats (20%)
   • Passer les commandes, suivre les livraisons
   • Alerter sur le suivi des budgets
3. Analyse (5%)
   • Analyse critique des départs tuteurs, des prix de prestation
   • Analyse des budgets
4. Missions occasionnelles
   • Remplaçant principal des Responsables de Ruches en cas de maladie, de congés, d'absences... (relation clients avec les parents, accueil des élèves et leur suivi pédagogique, accueil des tuteurs et leur pilotage et gestion de l'espace)
   • Communication groupée aux parents (logiciel OVH)

Le profil recherché

Que tu sois en césure ou en fin d'études, tu as ta place chez ALVEUS ! Si :

• Tu es à l aise avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu es à l aise avec l'administratif
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu as un esprit critique d'analyse
• Tu aimes les sudoku, les romans policiers et les escape game
• Tu as un goût pour le domaine de l'éducation

N'hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l'aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Mais aussi...

Les petits plus

• Un salaire de 950€ brut/mois
• Des tickets restaurants
• Une offre de transport
• Un espace de travail chaleureux dans la capitale
• Des events sportifs
• Des afterworks
• Une équipe jeune et dynamique

Déroulement des entretiens

1. Step 1 : Un rapide call avec Blandine ou Anne-Sophie nos responsables recrutements puis un entretien en visio
2. Step 2 : Un échange dans l'une de nos Ruche avec Solène notre DRH ou Pilar notre Chef de Projets RH
3. Step 3 : L'aventure Alveus débute pour toi !