Stage Adjoint Chief of staff H/F

Luminiscence; Île-de-France; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le domaine culturel recherche un Stagiaire Adjoint·e Chief of Staff pour contribuer à l'alignement stratégique, optimiser les performances et participer à divers projets transverses. Vous serez impliqué·e dans des missions clés et aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où la culture prend vie. Ce poste est idéal pour un étudiant en Master désireux de faire la différence.

Qualifications

• Intérêt pour les secteurs patrimonial, culturel, artistique ou technologique.
• Enthousiaste, adaptable, autonome et responsable.
• Bonne qualité relationnelle et de communication.

Responsabilités

• Contribuer à l'alignement stratégique et à l'optimisation des performances.
• Participer à la coordination des projets et à l'animation de la culture interne.
• Participer à l'organisation des rituels RH.

Connaissances

Excel

Notion

Autonomie

Rigueur

Communication

Curiosité intellectuelle

Formation

Étudiant·e en Master 1 ou 2

Outils

Logiciels d'automatisation

Description du poste

Qui sommes-nous?

Découvrez Lotchi et Luminiscence : Une aventure unique au croisement de l’art, de la technologie et du patrimoine

Lotchi est une entreprise visionnaire dédiée à la création d’expériences immersives qui transcendent les frontières de l’art et de la technologie. Fondée en 2023, notre mission est d’enchanter le réel en sublimant les monuments historiques grâce à des spectacles qui touchent l’âme et rassemblent les esprits.

Luminiscence, notre création phare, réinvente l’expérience culturelle en proposant des spectacles immersifs alliant vidéo-mapping à 360°, musique classique live et narration captivante. Chaque représentation sublime l’architecture et l’histoire des lieux emblématiques, offrant aux spectateurs un voyage multisensoriel inoubliable. Depuis son lancement, Luminiscence a déjà conquis plus de 1 000 000 de spectateurs, en France et à l’International !

En pleine expansion, et avec le soutien du groupe Banijay, Lotchi ambitionne de porter Luminiscence sur la scène internationale.

Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure audacieuse et innovante, où chaque projet réinvente la manière de vivre la culture.

Prêt·e à écrire le prochain chapitre avec nous ?

Missions principales

En tant que Stagiaire Adjoint·e Chief of Staff, vous serez directement impliqué·e dans les missions clés du Chief of Staff & Chief of Alignment. Vous contribuerez à l’alignement stratégique, à l’optimisation des performances, à la coordination des projets transverses et à l’animation de la culture interne.

1. Gouvernance & Stratégie

• Contribuer à la déclinaison opérationnelle de la stratégie (Masterplan, préparation des CODIR/COM).
• Aider à préparer les supports de décisions stratégiques pour la Direction Générale.
• Participer aux analyses ad hoc (marché, data, organisation).

2. Valeurs, Culture & Alignement

• Participer aux travaux sur les valeurs, la culture d’entreprise et la raison d’être.
• Collaborer à la diffusion et l’incarnation des valeurs en interne.
• Aider à concevoir et animer les rituels internes (réunions, événements, séminaires).

3. Pilotage de la Performance

• Participer au suivi des KPIs et à l’identification des points critiques.
• Contribuer à la mise en place et au suivi des OKR.
• Préparer des synthèses régulières pour la direction.

4. Processus, Projets transverses & Innovation interne

• Contribuer à la définition et à l’isation des processus internes.
• Participer activement au déploiement et à l’amélioration des outils internes, notamment :
• La mise en place et le suivi d’un ERP (structuration des besoins, tests, documentation, accompagnement des équipes).
• L’identification et l’implémentation de solutions IA & automatisation pour fluidifier les opérations et gagner en efficacité.
• Collaborer à la coordination et au suivi des projets transverses (organisation, innovation, scalabilité…).
• Participer à la coordination de projets d’innovation interne : idéation, expérimentation, documentation, suivi.
• Contribuer à l’animation d’un processus d’innovation ouvert, impliquant une communauté de bêta‑testeurs, d’équipes internes et de stakeholders.
• Assurer une veille sur les méthodes, outils et innovations utiles à la performance globale.

5. People & Organisation

• Participer à l’organisation des rituels RH : onboarding, feedback, moments collectifs.
• Aider à structurer les besoins organisationnels en collaboration avec la Direction.
• Soutenir la préparation et l’organisation des temps collectifs.
• Se rendre ponctuellement sur le terrain pour comprendre les opérations et accompagner les équipes.

6. Communication & Branding interne

• Participer à la conception des supports pour les réunions internes.
• Contribuer à la cohérence du branding interne.

8. Soutien opérationnel & administratif

• Aider à la gestion et au classement des documents liés aux projets.
• Soutenir la coordination logistique et administrative des activités du Chief of Staff.

Profil recherché

• Étudiant·e en Master 1 ou 2, idéalement M2.
• Intérêt pour les secteurs patrimonial, culturel, artistique ou technologique.
• Enthousiaste, adaptable, autonome et responsable.
• Aisance avec des logiciels de gestion de données (Excel, Notion), d’automatisation et d’IA.
• Qualité relationnelle et de communication.
• Rigueur, sens de l’organisation.
• Curiosité intellectuelle.