Senior Payroll & HR Administration Specialist

PlayPlay; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de création vidéo recherche un Senior Payroll & HR Administration Specialist pour optimiser les opérations RH en France et à l'international. Le candidat idéal a entre 3 et 6 ans d'expérience en administration RH, maîtrise les outils RH et parle couramment français et anglais. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un environnement dynamique et inclusif.

Prestations

Environnement inclusif

Culture d'excellence

Opportunités d'apprentissage

Qualifications

• Expérience de 3 à 6 ans en administration RH et gestion de la paie.
• Expérience dans une entreprise tech et/ou internationale est un plus.
• Langues : Français & Anglais courants obligatoires.

Responsabilités

• Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding.
• Préparer les documents contractuels.
• Gérer les avantages salariés : mutuelle, titres-restaurants, etc.

Connaissances

Administration RH

Gestion de la paie

Aisance avec les outils RH

Anglais courant

Outils

Payfit

HiBob

Notion

Description du poste

Overview

Notre mission chez PlayPlay ? Réinventer la manière dont les entreprises communiquent, grâce à une plateforme de création vidéo à la fois puissante, intuitive et accessible. Notre ambition ? Devenir la solution vidéo de référence à l’échelle internationale avec une croissance durable et rentable. Chez PlayPlay, l’innovation est au cœur de notre approche : IA, automatisation et nouvelles fonctionnalités en continu. Nous transformons en profondeur la création vidéo, pour que chaque communicant puisse créer des contenus percutants, quel que soit son niveau technique. Rejoindre PlayPlay, c’est :

• Mettre la puissance de la vidéo entre toutes les mains, pour que chaque entreprise puisse raconter ses histoires avec impact, et les faire rayonner.
• Grandir dans une culture qui allie excellence, attention réelle aux autres et transparence responsable.
• Evoluer dans un collectif international, solidaire et passionné, où chaque idée est écoutée, challengée et peut faire bouger les lignes.
• Trouver sa place dans un environnement de travail inclusif et engagé, où ce qui rend chacun de nous unique fait avancer toute l’équipe.
• Faire preuve de résilience et de grande détermination, parce que tout ne fonctionne pas toujours comme prévu.

Et c’est justement là que notre culture fait la différence : c’est ce qui rend l’aventure PlayPlay aussi stimulante, source d’apprentissage et nous pousse à donner le meilleur de nous‑mêmes. Et ce qui nous fait rester ? Ce sentiment d’appartenir à un collectif qui se dépasse pour le projet PlayPlay, sans jamais perdre de vue les collaborateurs qui le composent.

Poste

En tant que Senior Payroll & HR Administration Specialist, tu seras un pilier de notre excellence opérationnelle RH. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations RH en France et à l’international (États‑Unis et Allemagne), tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’onboarding à l’offboarding. Tu veilleras à la fluidité de nos processus en optimisant nos outils et pratiques, afin d’offrir à nos équipes un quotidien sans friction.

Responsabilités

• Administration RH & expérience collaborateur
• Préparer les documents contractuels : contrats de travail, avenants, attestations, etc.
• Gérer les processus d’onboarding et d’offboarding
• Suivre les périodes d’essai, les absences, les congés, les mobilités internes, les visites médicales, etc.
• Maintenir à jour et optimiser nos outils RH (Payfit, HiBob) en garantissant la fiabilité des données.
• Être le point de contact des collaborateurs pour toutes les questions liées à l’administration RH et à la paie.
• Gérer les avantages salariés : mutuelle, prévoyance, titres-restaurants, etc.
• Assurer le suivi des déclarations sociales, en lien avec la comptabilité.
• Calculer l’index égalité Femmes-Hommes.
• Répondre aux enquêtes officielles et produire les reportings RH nécessaires.
• Gestion externalisée de la paie
• Gérer chaque mois le processus de paie en coordination avec nos partenaires externes :
• Saisie et vérification des éléments variables mensuels : entrées, sorties, congés, arrêts maladie, changements de rémunération, modifications contractuelles, etc.
• Collecte et intégration des primes et autres éléments exceptionnels
• Vérification et validation des bulletins de paie
• Transmission des éléments de paie à la comptabilité pour les virements bancaires
• Structuration RH, outils & amélioration continue
• Créer et maintenir à jour la documentation RH sur Notion, en lien avec l’évolution de nos pratiques et de la législation.
• Collaborer étroitement avec les HR Business Partners et l’équipe Talent Acquisition pour garantir l’efficacité et la cohérence des processus
• Piloter la mise en œuvre de nouveaux outils RH et identifier les opportunités d’automatisation des processus et tâches répétitives.
• Contribuer à l’amélioration continue des workflows RH pour gagner en efficacité et en clarté au sein de l’équipe.

Profil

• Expérience de 3 à 6 ans en administration RH et gestion de la paie dans un environnement dynamique.
• Aisance avec les outils RH et forte appétence pour la data & digitalisation.
• Expérience dans une entreprise tech et / ou internationale est un plus.
• Langues : Français & Anglais courants obligatoires.

Soft Skills

• Autonome et organisé(e) : tu sais gérer tes priorités avec efficacité, même dans un environnement en mouvement.
• Rigueur exemplaire : tu es attentif(ve) aux détails, notamment dans la gestion des données RH et des processus administratifs.
• Pragmatique et synthétique : tu vas à l’essentiel, avec une communication claire et directe.
• Force de proposition : tu prends des initiatives pour résoudre les problèmes de manière simple et efficace.
• Structuré(e) et orienté(e) efficacité : tu abordes les sujets avec structure et tu identifies naturellement ce qui peut être simplifié ou optimisé.
• Sens du service : tu as à cœur de faciliter le quotidien des équipes, avec réactivité et bienveillance.

Diversité & Inclusion

Chez PlayPlay, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d’attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu’employeur qui favorise l’égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.