SECRETARIAT BUREAUTIQUE ET ASSISTANCE ADMINSITRATIVE TEMPS COMPLE (H/F)

CENTRE DE FORMATION DES BARREAUX SUDEST; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation pour avocats à Marseille recherche un(e) secrétaire en temps complet. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil des participants aux formations, et de la gestion des plannings. Une expérience de 3 ans minimum est requise, ainsi que des compétences en utilisation d'outils numériques. Ce poste offre un salaire brut annuel de 26 000 à 27 000 euros sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maitrise des outils numériques et des systèmes de visioconférence.
• Connaissances en droit appréciées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat bureautique au sein de l'école.
• Gérer les plannings et accueillir les participants aux formations.
• Classer des documents et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Utilisation du pack Office

Utilisation de Zoom

Gestion de plateformes e-learning

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Présentation de la structure :L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d'utilité publique qui a pour mission d'assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l'obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice.Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation.L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires, ....) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice.Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat).Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d'avocats à l'année.Le poste :- Temps complet- Secrétariat bureautique (expérience de 3 ans minimum)- Utilisation du logiciel métier- Utilisation des plateformes métier- Utilisation et gestion de systèmes de visioconférence- Suivi des plannings- Accueil des participants aux formations- Envoi de divers documentsLe candidat :- Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning ...)- Maîtrise d'internet- Atouts : polyvalence, sérieux, bonne présentation, méthode, priorisation des tâches, connaissances en droit- Cordialité / Aisance relationnelle- Esprit d'équipe / Attitude collaborative- Adaptation/Ajustement en fonction des interlocuteurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

6 à 9 salariés

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