Secrétaire travaux (H/F)- ROISSY EN BRIE (77) (H/F)

ABIL RESSOURCES; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Roissy-en-Brie recherche un(e) secrétaire travaux pour assister le responsable administratif de travaux et les conducteurs. Ce poste requiert 5 ans d'expérience dans l'administratif, de l'autonomie et une bonne maîtrise des outils comme le Pack Office et Chorus. Les tâches comprennent la gestion des documents administratifs, le suivi des dossiers de chantiers et la préparation des appels d'offres.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans l'administratif.
• Profil expérimenté dans les travaux.
• Capacité à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux et équipes opérationnelles.
• Gérer le courrier et le suivi des documents.
• Établir les DICT, PPSPS et DOES.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Compétences en secrétariat

Compétences en comptabilité

Outils

Pack Office

Chorus

Logiciel de débours

Description du poste

Offre

Secrétaire travaux (H/F) - ROISSY EN BRIE (77) (H/F)

Pour l'un de nos clients, CDI renouvelable basé à Roissy en brie (77): assister le/la responsable administratif de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
• Gérer le courrier, suivi et classement des documents
• Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des chantiers
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
• Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
• Etablissement des DICT, PPSPS et DOES
• Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
• Suivi des règlements et gestion des relances clients
• Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
• Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
• Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
• Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et les débours de chantiers
• Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes rendus
• Etablissement de comptes rendus de réunions

Profil recherché

• 5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif
• Profil expérimenté travaux
• Contrat 39h
• Manipulation opérationnelle du Pack Office
• Chorus pour les appels d'offres
• Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité)
• Compétences en secrétariat et en comptabilité
• Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode
• Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procédures d'appels d'offres
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de paiement et de facturation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, CDD ou CDI de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires et dans le secteur des NTIC. Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent questionner, analyser et conseiller les candidats. Mme Isabelle Schnepf