Secrétaire - Technicien Administratif - CDD Temps Plein H/F

Aesio Santé; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de santé mutualiste recherche un(e) Secrétaire/Technicien(ne) Administratif à temps plein à Saint-Étienne. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion organisationnelle et administrative, ainsi que du suivi comptable. Ce poste, basé dans un établissement privé à but non lucratif, nécessite une bonne organisation et de réelles capacités relationnelles. Vous intégrerez une équipe engagée avec des avantages tels que des congés, des chèques vacances, et des formations internes.

Prestations

Chèques vacances

Carte collaborateur pour des réductions sur les soins

31 jours ouvrables de congés

Prime transports

Qualifications

• Expérience réussie en secrétariat ou administratif.
• Capacité à gérer l'organisation et l'administratif.
• Motivation à s'investir dans un groupe mutualiste.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'organisation et l'administration de l'établissement.
• Réaliser le suivi administratif et comptable des dossiers.

Connaissances

Organisation

Capacités relationnelles

Gestion administrative

Description du poste

Les missions du poste

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au coeur de son organisation. Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien‑être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l’intégration et l’inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, ... Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien. Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l’innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e‑santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement. Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Autant de raisons de nous rejoindre!

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour La Résidence Mutualiste l'Embellie et SAVS Mutualiste Vivre la Vie située à Saint-Etienne, 1 Secrétaire/Technicien(ne) Administratif en CDD à temps plein jusqu'au 30/06/2026.

Poste à pourvoir dès que possible.

La Résidence Mutualiste L'Embellie est un établissement privé à but non lucratif géré par la Mutualité Française Loire SSAM. Elle accueille les personnes déficientes intellectuelles avancées en âge. Elle comprend un foyer de vie, un foyer d'accueil médicalisé et un accueil temporaire.

L'établissement SMAVS Vivre la Vie ( Service Mutualiste d'Accompagnement à la Vie Sociale ) est un service d'accompagnement des personnes adultes déficientes intellectuelles ou présentant un handicap psychique en capacité d'autonomie. Le service intègre un dispositif dédié à l'accompagnement de personnes présentant des troubles de la conduite alimentaire.

Vos missions :

• Assure l'accueil physique et téléphonique, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence
• Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement
• Organise les plannings, les réunions et gère les agendas
• Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales...)
• Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs
• Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires...)
• Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés...)
• Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement
• Organise et participe aux réunions (conseil de famille, réunions de service)
• Réceptionne et distribue le courrier
• Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence
• Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS...)
• Mets à jour la règlementation administrative et juridique
• Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence

Le profil recherché

Vous attestez d'une première expérience réussie en secrétariat ou en administratif. Vous savez vous organiser, vous faites preuve de bonnes capacités relationnelles et êtes motivé(e) pour vous investir au sein de notre groupe mutualiste.

Mais aussi...

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ? Alors n'hésitez pas à nous contacter !

AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés

Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc.

Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.)

31 jours ouvrables de congés

Prime transports de 47 euros net versée à tous les salariés

Plannings co-construits avec les équipes

Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents)