Secrétaire / Standardiste / Formaliste (H/F)

France Travail; Sainte-Marie-aux-Mines; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur juridique recherche un(e) secrétaire / standardiste pour gérer le secrétariat classique. Vous serez en charge de l'accueil client, de l'ouverture de dossiers et de la gestion du courrier. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et avoir un Bac+2 ou équivalent en secrétariat. Ce poste est proposé en CDI sans télétravail.

Prestations

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac+2 ou équivalents exigée.
• Compétences en classement, mise à jour de dossiers et utilisation des outils numériques indispensables.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Ouverture et suivi des dossiers.
• Mise sous pli postal du courrier à envoyer.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Description et missions

Nous cherchons un(e) secrétaire / standardiste. Les missions confiées ont trait principalement au secrétariat classique comprenant:- Accueil physique et téléphonique de la clientèle;- Ouverture physique et informatique des dossiers;- Ouverture du courrier postal;- Mise sous pli postal du courrier à envoyer;- Secrétariat courant : courriers ; courriels ; attestations;- Tenue et suivi du Répertoire de l'office;- Recherches et envoi de copies d'actes à la demande de Confrères / clients ;- Numérisation ;- Tenue et suivi de l\'archivage des dossiers ;- Animation de la réunion matinale portant sur la présentation du planning. Le poste n\'est pas proposé en télétravail, mais peut faire l\'objet d\'un temps complet ou partiel.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI. Travail en journée. Durée du travail : 35H/semaine. Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.81 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
• Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Activités juridiques

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