Secrétaire sevice obésité 50%/DRH 50% (H/F)

CENTRE HOSPITALIER GENERAL LUCIEN HUSSEL; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier à Vienne recherche un(e) secrétaire à temps plein pour des missions au sein du service obésité et de la DRH. Les tâches incluent l'accueil des patients, la gestion des demandes de rendez-vous, et diverses tâches administratives. Ce poste est proposé en CDD d'un mois, avec des horaires de travail structurés. Le candidat idéal doit être capable d'organiser son travail et avoir un sens aigu du service. Rémunération brute mensuelle de 2192 euros.

Prestations

Restauration

CSE

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer des tâches administratives et financières dans un milieu hospitalier.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique en DRH et service obésité.
• Gestion du courrier et des demandes de rendez-vous.
• Préparation des documents pour les ateliers de groupe.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Sens du service

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201RXLS Secrétaire service obésité 50%/DRH 50% (H/F)

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute à temps plein un(e) secrétaire pour un remplacement en service obésité 50% ainsi qu'à la DRH (50%). Le poste est à pourvoir au plus vite. Les missions sont :-

• SECRETARIAT DRH : Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier (départ, tri, ...), Gestion des demandes de rdv, Gestion des réponses aux recrutements, Publication de poste sur le blog, Diverses tâches administratives.
• SECRETARIAT OBÉSITÉ : Accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants, Frappe de courriers, Cotations, Prise de rendez‑vous : consultations, Gestion de SISR, Gestion des RCP « de prise en charge médico‑chirurgicale de l'obésité » (participation + rédaction des comptes‑rendus) – 1 à 2 par mois (environ 2h), Gestion des staffs laboratoires – environ 1 par trimestre (45 min) et réunions de service (participation + rédaction des comptes‑rendus) – environ 5 par an (environ 1h), Préparation des documents pour les ateliers de groupe et les intégrer dans le DPI à la fin du programme (fiche d'émargement, questionnaires, consentement de patient, fiches spécifiques), Gestion d'agenda des RDV, Programmation des HDJ, GHS et hospitalisation, Gestion de la boite mail, Organisation de travail.

Quotité temps de travail : 100 % de 35h. Horaires : 9H-12H30 à la DRH / 13H-16H30 au secrétariat d'obésité du lundi au vendredi. CDD de 1 mois, possiblement renouvelable.

Type de contrat : CDD - 1 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2192.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

1000 à 1999 salariés