Secrétaire Ressources

Rivière Rhône Alpes Auvergne; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique dans la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Secrétaire ressources en emploi permanent. Ce poste implique la gestion financière et comptable, ainsi que diverses missions de secrétariat. Le candidat idéal devrait avoir de l'expérience dans un poste similaire, des compétences en ressources humaines et en finances publiques, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le travail peut inclure du télétravail partiel.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Prime annuelle

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire des services de l'assainissement.
• Maîtriser les procédures comptables (M57 et M4).

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable.
• Rédaction de courriers et gestion de dossiers.
• Participer à la gestion des moyens humains.

Connaissances

Finances publiques

Ressources humaines

Droit des collectivités

Rigueur

Capacités managériales

Capacité d'analyse

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Outils

Berger Levrault

Pack Office

WordPress

Canva

Description du poste

Secrétaire ressources (F/H) A temps complet – Emploi permanent

Type de poste

emploi

Nom de la structure (N° de département)

Syndicat Mixte d’Aménagement et d’Assainissement de la Vallée de l’Ozon (69)

Localisation du poste

- Auvergne-Rhône-Alpes

Personne à contacter

[e-mail]

LeSyndicat Mixte d’Aménagement et d’Assainissement de la Vallée de l’Ozon (SMAAVO)œuvre au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes pour préserver les milieux aquatiques, prévenir les inondations. Idéalement situé au sud de Lyon, il regroupe 12 communes et 4 intercommunalités.

📍Lieu: Simandres (69)
🕒Temps de travail: temps complet - 35h hebdomadaire – Télétravail partiel possible

Sous l’autorité de la Directrice et du Président du SMAAVO, le ou la secrétaire Ressources a pour missions:

• Assurer la gestion financière et comptable:
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
  • Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes
  • Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs
  • Participer à la dématérialisation de la chaîne comptable
  • Echanger avec le comptable public
• Diverses missions de secrétariat: rédaction de courriers et de mails, mise en forme de documents, gestion de certains dossiers avec des interlocuteurs extérieurs (assurances, fournisseurs, etc)
• Participer à la gestion administrative des moyens humains :
  • Elaboration de la paye des agents et déclarations aux organismes.
    Appui RH aux carrières.
  • Gestion des arrêts maladies et de la médecine préventive.

Spécificités du poste:

• Interaction avec l’ensemble des services
• Responsabilité comptable
• Interaction avec les partenaires publics et les entreprises
• Travail en contact avec le public
• Aptitude aux relations humaines et maîtrise de soi,
• Sens du service public et du travail en équipe,
• Respect du devoir de discrétion et de réserve,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Esprit d'analyse et de synthèse, diplomatie, sens de la médiation,
• Disponibilité

Moyens mis à disposition :

• Poste informatique
• Logiciel métier de comptabilité/paie Berger Levrault
• Photocopieur
• Fournitures de bureau

Compétences requises

• Connaissances: finances publiques, RH, droit des collectivités, marchés publics, outils numériques (Berger-Levrault, WordPress, Canva, Pack Office).
• Savoir-faire: rigueur, organisation, respect des délais et procédures, capacités managériales, être pédagogue, capacité d'organisation et gestion du temps, capacité d'analyse et rédactionnelle, avoir assure une veille réglementaire et mettre en place des procédures adaptées, force de proposition.
• Savoir-être: discrétion, neutralité, réactivité, sens du service public.

Profil recherché

• Expérience: Expérience sur un poste similaire exigée,
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire régissant les services de l'assainissement et de la GEMAPI
• Maîtriser le fonctionnement d'une collectivité et les procédures comptables (M57 et M4)

Informations sur le poste

• Type de poste: emploi permanent
• Sur le cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux, ouvert aux contractuels
• Salaire selon grille indiciaire si titulaire (+ IFSE) et selon expérience si contractuel + CIA (prime annuelle)
• Protection sociale : participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Siège social :
27 rue Nicolas Chorier 38000 GRENOBLE
Tél : [phone]
Antenne Auvergne :
Pôle 22 bis
22 bis Impasse Bonnabaud
63000 CLERMONT-FERRAND
Tél : [phone]