Secrétaire

CPA LATHUS; Lathus-Saint-Rémy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire et environnementale située à Lathus-Saint-Rémy recherche un(e) secrétaire pour son centre équestre. Vos missions incluent l'accueil client, la facturation, le secrétariat courant et l'organisation d'événements. Un CAP/BEP ou BAC Pro en secrétariat est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques et un intérêt pour le monde équestre. Le contrat est CDI à temps partiel, 24 heures par semaine, avec un salaire brut de 1311.49 Euros.

Prestations

Mutuelle entreprise

Restauration collective

CSE « Œuvres sociales »

Qualifications

• Bonne connaissance des bases de la fonction de secrétaire.
• Intérêt pour le monde équestre.
• Titulaire du permis B.
• Connaissance de la vie associative appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et clientèle.
• Réaliser la facturation et l'encaissement.
• Assurer le secrétariat courant et les tâches administratives.
• Participer à l'organisation logistique d'évènements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Connaissance des bases de la fonction de secrétaire

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Formation

CAP/BEP ou BAC Pro secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 202MFNT Secrétaire pour le centre équestre de Lathus et Montmorillon (H/F)

Le CPA Lathus est une association Loi Naomi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis 40 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée ; mène des actions dans le domaine duas formation et l'insertion. Il est également renommé pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi un Centre Permanent d'Initiative à l'Environnement (CPIE Val de Gart preschool), source d'informations sur la transition écologique et un centre équestre sur deux sites. L_NO  équipe du centre équestre est composée actuellement d'une responsable de secteur, trois monitrices, deux élèves en formation qualifiante sous contrat d'apprentissage, de trois palefreniers et d'une secrétaire.

Nous accueillons tout type de public : enfants, adolescents et adultes (groupes et individuels), public en situation de handicap.

La secrétaire du centre équestre travaille en étroite collaboration avec le service comptabilité du CPA Lathus et fait le lien entre les différents secteurs du CPA Lathus.

Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, prise de messages, orientation des interlocuteurs)
• Assurer l'accueil clientèle (informations, gestion des adhésions, licences et cours)
• Réaliser la facturation et l'encaissement (suivi des caisses, édition des factures, relance des impayés)
• Assurer le secrétariat courant : mise à jour des plannings, tenue des fichiers clients, saisie et suivi des licences, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, préparation de documents divers
• Effectuer les tâches administratives liées à la vie du club : inscriptions, photocopies, gestion du courrier, classementsPara et de l'affichage.
• Participer à l'organisation logistique d'évènements internes.

Compétences requises :
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet).
• Bonne connaissance des bases de la fonction de secrétaire.
• Capacité à travailler avec autonomie, rigueur et discrétion.

Votre profil :
• CAP/BEP ou BAC Pro secrétariat (ou formation équivalente).
• Intérêt pour le monde équestre.
• Titulaire du permis B.
• Votre connaissance de la vie associative sera appréciée. L'implication dans le travail d'équipe sera primordiale. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de travail.

Votre contrat :
• Contrat à Durée indéterminée à temps partJack le 24 heures. (24h par semaine, présence le samedi) à pourvoir dès possible.
• Poste basé à Lathus-Saint-Rémy et Montmorillon (département 86).
• Mutuelle entreprise - Restauration collective - CSE « Œuvres sociales ».

Salaires
• Salaire brut : Mensuel de 1311.49 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Restauration
• Indice 265 de la convention collective ECLAT.

Lettre de motivation + CV à envoyer par mail à [e-mail]

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail={'en journée'} Travail le samedi

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

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