Secrétaire pour le cabinet du Maire (H/F)

MAIRIE; Villemoisson-sur-Orge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune de l'Île-de-France recrute un(e) secrétaire pour le cabinet du Maire. Vous aurez pour missions la gestion de l'agenda, la communication interne et la rédaction de documents administratifs. Ce poste exige une expérience d'un an et une aisance rédactionnelle. Un salaire brut de 2000 euros mensuel est proposé pour un contrat de 6 mois à temps plein.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Compétences en communication écrite et orale requises.
• Capacité à gérer des agendas et planifier des réunions.

Responsabilités

• Tenue de l'agenda, accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers et organisation d'événements.
• Gestion des informations sur le site internet.

Connaissances

Aisance rédactionnelle, verbale et écrite

Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique

Gestion des agendas

Gérer la communication interne et externe

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 196TDCH
Secrétaire pour le cabinet du Maire (H/F)

Située au nord de l'Essonne, membre de Cœur d'Essonne Agglomération, la commune de Villemoisson-sur-Orge (7 160 habitants) est une commune résidentielle, dans un environnement arboré, riche de ses nombreux équipements et services publics.Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le ou la secrétaire de cabinet travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et avec les élus-adjoints du bureau municipal.Ce poste requiert une appétence forte pour le travail en équipe et la transversalité, et une capacité à adapter son discours et ses pratiques aux divers interlocuteurs. Une expérience réussie dans la fonction publique territoriale est un plus.MISSIONS PRINCIPALES- Tenue de l'agenda (prise de rendez-vous, montage de rendez-vous/réunions de travail),- Accueil téléphonique et physique,- Rédaction des réponses aux courriers, mise en forme, frappe,- Réceptions - évènements (vœux du service, cérémonies diverses, inaugurations.) : préparation des listes d'invités, envoi des invitations, organisation matérielle,- Mise à jour de listes (institutionnelles, VIP, partenaires,..)- Calendrier des réunions internes et externes,- Planning des astreintes des élus,- Gestion de la boîte mail générique Contact(transfert des messages destinés aux services et suivi des actions, diffusion infos, documentation).- Enregistrement du courrier.MISSIONS SECONDAIRES- Elaboration du journal d'information quatre fois par an (préparation du sommaire, recueil des éléments auprès des services et des partenaires, relecture, correction et mise en forme des articles, rédaction d'articles, construction du chemin de fer, transmission des éléments à l'agence de création, « brief » sur la cohérence éditoriale, contrôle de la mise en page de la maquette, relecture de la maquette, corrections, diffusion en interne et externe, relation avec l'éditeur),- Suivi de la mise à jour du site internet en fournissant les informations et vérifiant celles transmises par les services,- Suivi de la distribution des documents d'information,- Rédaction infos « actualités », institutionnelles pour le site Internet,- Relais des évènements, opérations de communication (prises de photos),- Diffusion des informations sur facebook.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Aisance rédactionnelle, verbale et écrite Cette compétence est indispensable
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) Cette compétence est indispensable
• Gestion des agendas Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Organiser des réunions internes
• Planification de réunions
• Relayer de l'information
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Réagir avec pertinence à des situations d'urgence

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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