Secrétaire Polyvalente (H / F)

Golden Bees; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération de métallurgie à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez en charge de la gestion de l’agenda, des déplacements, et de l’organisation des réunions. Un Bac+2 et une expérience de 2 ans minimum en secrétariat sont requis. Les compétences en Excel, PowerPoint, Outlook et Teams sont essentielles. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la défense des travailleurs du secteur.

Qualifications

• 2 ans minimum en secrétariat.
• Proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération.
• Organiser les réunions fédérales et événements internes.
• Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives.
• Coordonner les relations avec les syndicats.
• Assurer le traitement du courrier et l’archivage.
• Préparer les congrès et événements exceptionnels.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie.

Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi.

Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés tout en œuvrant à améliorer leur situation au sein de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Secrétaire Général vous accompagner la gestion administrative et organisationnelle de la fédération.

• Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération
• Organiser les réunions fédérales et événements internes
• Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives
• Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires
• Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement de documents
• Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l’élection du Secrétaire Général tous les 4 ans

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 2 ans minimum en secrétariat
• Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook (connaissances) et Teams (connaissances)
• Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines
• Troisième rencontre avec le Secrétaire Général