Secrétaire polyvalente collège Le Luc 2025/2026 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Luc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative régionale située à Luc recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer les tâches administratives et budgétaires au sein d'un collège pour l'année scolaire 2025/2026. Le poste comprend l'organisation du secrétariat, la gestion des dossiers de personnel et un travail de comptabilité générale. Le candidat idéal doit être adaptable, organisé, avoir une connaissance du système éducatif et une maîtrise des outils bureautiques. Contrat à durée déterminée de 1 mois et salaire de 1 801,80 € brut mensuel.

Qualifications

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissances réglementaires en comptabilité budgétaire.
• Capacité à structurer son travail et hiérarchiser les besoins.
• Capacité de planification et respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques tels que les tableurs.
• Sens de l'organisation et de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et gestion du stress.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat.
• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat.
• Gérer le secrétariat du service et fournir une information aux personnels et élèves.
• Organisation logistique des conseils d'administration et conseils de classe.

Connaissances

Connaissance du système éducatif

Techniques de communication orale

Connaissances réglementaires en comptabilité budgétaire

Organisation et structuration du travail

Planification et respect des délais

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201NMFG Secrétaire polyvalente collège Le Luc 2025/2026 (H/F)

Intendance: Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance, suivi des commandes et des dépenses, suivi des dossiers de bourses, tenue de la comptabilité générale, suivi des créances, établissement des documents financiers, traitement des relevés de compte, suivi administratif des dossiers RH (absences, accidents, emplois du temps).

Direction: Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction, assurer le secrétariat du service, suivi administratif des dossiers des personnels enseignants et de surveillance, accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie électronique, fournir une information de premier niveau aux personnels et aux élèves, organisation logistique des conseils d'administration et des conseils de classe.

Conditions particulières d'exercice: Temps de travail annualisé, adaptation de l'emploi du temps selon l'activité du service.

Profil recherché

• Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE.
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire.
• Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (tableurs).
• Sens de l'organisation et de l'initiative.
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress.

Type de contrat

CDD - 1 mois. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel 1 801,80 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience: débutant accepté. Bac ou équivalent.

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié.
• Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes Maritimes et le Var, c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale et du pays de Grasse.