Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

PROVENCE SERVICE INTERIM; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une secrétaire polyvalente à Marseille. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion du courrier et de l'accueil des visiteurs. Une expérience d'un an et des compétences en Pack Office sont requises. Le poste est en contrat intérimaire à temps partiel, avec un salaire brut de 1322,90 € par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience obligatoire.
• Compétences nécessaires en PACK OFFICE.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif global.
• Gérer le courrier et les documents.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.

Connaissances

PACK OFFICE

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198DWPR
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Missions principalesLa secrétaire assure le suivi administratif globalMAITRISE DE PACK OFFICE1. Gestion administrative- courrier- Préparer les documents- Saisir et suivre les dossiers- Assurer la conformité des documents- Gérer les formalités- base de comptabilite2. Suivi logistique et coordination- Communiquer avec réseaux sociaux- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement- Participer à la gestion des litiges3. Accueil et gestion administrative courante- Accueillir (vérification des documents, orientation)- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers- Participer aux possibles appels d'offre

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en journée
Salaire

• 1322,90 BRUT / MOIS

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• PACK OFFICE Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.Mme Recrutement PSI

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