Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

ABANTI; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) basé(e) en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion administrative et de l'appui à la gestion des équipes. Une expérience dans le secteur BTP et la maîtrise des outils bureautiques sont requises pour ce poste en intérim de 3 mois.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secteur BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des collaborateurs, clients et sous-traitants.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.
• Préparation et mise à jour des dossiers.
• Appui au suivi des plannings et gestion des équipes sur chantier.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198DYCG

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Actualisé le 23 septembre 2025

Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans le BTP, un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions

• Accueil téléphonique et physique des collaborateurs, clients et sous-traitants
• Gestion et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers (contrats, commandes, factures, bons de livraison)
• Préparation et mise à jour des dossiers
• Appui au suivi des plannings et à la gestion des équipes sur chantier

Profil recherché

• Expérience confirmée, idéalement dans le secteur BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire : SELON PROFIL

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Abanti, votre partenaire expert en travail temporaire. Abanti s'appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans le secteur des ressources humaines, disposant d'une expertise approfondie et d'une solide expérience en intérim, en conseil aux entreprises et en recrutement.

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